前言
最近一直有人在群里问“自考毕业之后档案到底怎么去处理?”,其实我很早之前就想写这篇文章了,因为档案这个事情好多人都有问过我,相对来说比较复杂。
所以在写这篇文章之前我做了大量功课,尽量给大家写出一篇比较全面比较权威的解决自己的档案方法。
档案对于我们自考生还是比较重要的,你去一个好的单位、考公、考研,都需要录取之后都需要提供你的档案,当然如果你去那种比较小的私企,不会要你的档案,不用太担心档案问题。
但是如果你手里一直拿着档案没有处理好的话,可能后期想找个好的工作单位,或者考公、考研会影响正常的上学和入职。
档案保管渠道
目前保管档案的渠道总共有三种:
1.学校
我们从高中考上全日制大学之后,自己的高中档案也会随之跟随我们到达大学,高中的档案有的是我们高中毕业自行带到所在大学,有的是高中学校替我们邮寄。
每个省份不一样,我当时就是拿着自己的高中档案去大学报到的,当时我的同学也有他们高中学校直接代替邮寄到大学。
2.单位
当我们从全日制学校毕业,找到自己心仪的工作单位时,我们的档案也会跟随着我们转到工作单位,这个档案也可以由学校帮你邮寄或者自行带到单位。
具体要看你毕业学校的要求,我当时在全日制专科毕业之后顺利签约了一家央企,我的档案由学校直接邮寄到我的工作单位。
大家需要注意:不是所有的工作单位都有保存自己员工档案的资格,通常只有国企、事业单位、才有资格保存员工的档案。大部分公司是不能保存自己员工档案的。
3.人才中心/市场
当我们从大学毕业,没有找到自己理想的工作或找到的公司没有资格保存员工档案或后期从保存档案公司辞职的话,我们的档案全部都要放到当地的人才中心/市场。
需要注意:如果你是大学应届生毕业没找到工作,你的档案学校还能再继续为你保存两年,两年之后如果还没找到工作,你的档案会被你的学校邮寄到你户籍地人才中心/市场。
对于自考生来说,由于学习时是非全日制式,所以自考毕业之后档案都是直接发到我们个人手中,需要自行拿着个人档案和高中或专科档案去合并(有的可能没有高中或专科档案,因为直接初中或者小学毕业读了自考)。
如果是自考本科有学位证的话,自考毕业之后大部分的拿到的是两份档案,一份是未密封的毕业档案,一份是密封的学位档案。
没有学位证的话,只有一份未被密封的毕业档案(自考专科只有一份毕业档案),未被密封的档案可能需要自行去自考办密封。
自考生档案处理方法
自考生手中的档案情况主要有以下几种情况:
1.高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案
如果你是这种情况的话,需要拿着高中档案和后期学历档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。可能你直接拿着档案去他们不会受理,因为现在大部分人才中心/市场只接受公对公,不接受个人。
如果不受理,这时你可以仔细询问一下工作人员,怎样操作才能顺利存档,他们一般都会告诉你,先把档案放到某个地方,然后再公对公把档案存到他们那里。
如果你高中毕业之后把档案直接整丢了,你可以去你们当地的教育局或者高中再去补一份,这个不是很麻烦,我有问过几个人他们都是这种情况。
2.未上高中无高中档案+自考专科/本科或其他成人教育档案
如果你是这种情况的话,先拿着档案去当地的人才中心/市场,但是大部分你得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。
这种情况的话,你可以询问下他们怎么才能办理存档,或者给他们上一级人才中心/市场打电话,问问应该怎样才能接受。如果还没有解决办法,看下能不能找个专门做档案问题的公司处理(强烈建议不要这样做容易丢)。
3.全日制专科档案+自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况就比较容易处理了,你的全日制专科档案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。我毕业之后全日制专科档案在我们公司,所以我的本科档案直接拿到我们公司和我以前的档案进行了合并。
考研档案问题
私下里大家问我最多的就是考研初试报考时档案地址的填写,录取之后原先的档案到底该怎么交给学校,这里我做个说明。
1.如果你是上边第一种情况考研
你报考时档案地址可以写你当地的人才中心/市场地址,录取之后只要把手里的档案邮寄到学校就可以了,我问了几个考研成功的,他们都是直接把手里的档案直接邮寄给学校。
具体能不能直接自己邮寄给学校,大家需要亲自给目标院校研究生招生办公室打电话,只能说大部分学校可以,我也知道有的学校不可以自己邮寄,必须要求公对公,学校不接受学生自己邮寄的档案。
2.如果你是第二种情况考研
初试报考档案地址也可以写当地人才中心/市场地址,录取之后直接把手中的自考档案或者成人教育学历邮寄到你的录取学校,学校会再给你建立档案。
这种情况的考生注意:一定要亲自打电话给你的目标院校说明你的情况,大部分学校不会因为你这种情况影响录取,但是不排除个别学校办事比较死板取消你录取资格,自己报考之前亲自给学校打电话询问比较稳妥。
3.如果你是第三种情况考研
实际初试报考填写档案地址就直接写你实际档案地址就可以了,后期录取之后正常公对公调取你的档案去学校就可以了。
大家后期考研不用太多关心档案的问题,学校不会因为档案的问题取消你的录取资格的,至少目前我还没有遇到过谁因为档案问题取消研究生录取资格的。
我上边给大家说的几种考研报考档案处理方法可以应付大部分学校,但是凡事总有例外,我还是建议大家在报考之前先去问一下你的目标院校招生办,详细说明你的情况,看需怎么处理这才是最稳妥的办法。
总结
档案这个事情本身比较麻烦,每个地方的规定都会有所不同,我只不过大概把处理方法给大家做了概括,实际操作可能和我说的有点出入。
这就需要大家多去和你们当地管理档案的部门沟通,大家打电话时不要怕被别人怼,反正隔着电话谁也见不到谁,有什么疑问尽量去问他们,有些时候规矩是死的人是活的,大家尽量和别人好好地沟通。
基本就给大家总结那么多吧,大家关于档案问题还有什么疑问可以在公众号给我发相关档案问题,我看到会及时回复大家。
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