《河北省高等教育自学考试考籍管理工作实施细则（试行）》摘要

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第四条检查记录

一、凡取得一门或多门理论课合格成绩的考生，省级教育考试院应建立考试记录。考试记录内容应当真实、完整、准确，已登记的考试记录是考生办理合并考试记录、跨省转学考试、申请免试、申请毕业等自学考试业务的主要依据。

二。报名考试记录主要内容包括：登录密码、基本信息(以第一次现场确认为准，包括姓名、性别、有效身份证号、照片、指纹等。)、合格分数线信息、笔迹信息(2014年及以后通过考试的所有课程都有相应的笔迹信息)、奖惩信息、合并考试记录信息、跨省转学考试信息、免试信息、毕业信息。

3.无报名考试记录的，考生在理论课报考、免试、毕业报考期间，必须持本人有效身份证件前往考试现场。

报名点工作人员登录河北省教育考试院高等教育自学考试网上信息系统(以下简称“网上信息系统”，网址：http://zk.hebeea.edu.cn)，使用“身份证阅读器”读取考生身份证信息，并与考试记录信息进行比对，包括：考试记录中考生姓名、身份证号码与身份证阅读器中读取的信息是否一致；考生在考试记录中的照片是否符合要求(照片要求：近期、蓝底、免冠、JPG或JPEG格式、不小于15K、高x宽48x33mm，此图像信息将用于毕业证)，是否与身份证阅读器中读取的照片信息和本人为同一人。

比对的同时，通过指纹仪采集指纹信息，经本人确认签字后获得初始登录密码。如果比较失败，将不予注册。考生必须在理论课报名期间及时到当地教育考试机构申请信息修改。

如果身份证无法读取，考生必须到所在城市的教育考试机构报名。

初始登录密码必须由考生本人修改后才能办理相关业务。严禁向他人泄露登录密码，因考生泄露密码造成的负面后果由考生本人承担。

第六条检查记录的变更

一、基本信息变更

1.考生需持本人有效身份证件原件及复印件(复印件一份)和信息变更证明材料到所在城市教育考试机构申请基本信息修改，逾期不予修改。

考生根据自己的实际情况准备以下材料：

(1)申请将考试记录中的姓名改为身份证上的姓名的考生，须准备一份注明“吉大”字样的户口簿或户口本原件及复印件。考试记录中的名字必须完全相同。

(2)变更身份证号的考生，身份证号在公安机关登记的，须准备一份原件和一份《河北省高等教育自学考试考籍管理工作实施细则（试行）》由县级公安机关印制、公安部统一印制的复印件。

(3)申请更改照片(如半身照片、全身照片、非蓝底照片、非免冠照片等)。)在考试记录成符合要求的照片，必须准备一张符合要求的电子照片。

如有其他变更，应准备户口本原件和复印件各一份，并准备一份手写签名的实际情况详细说明。

第八条合并结果

一、我省考试记录按每名考生一次考试记录管理(即一名考生只能有一个准考证号)。已经有多次考试记录的考生必须登录“网上信息系统”

5.已用于毕业的考试档案并入其他已注册的考试档案；

6.业务过程中的检查记录。

3.考生可在规定时间内通过“网上信息系统”的“合格成绩查询”栏目查询合并后的成绩(见附件1)。

第九条跨省转学考试

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考生离开原报考省（区、市，以下称为转出省）到其他省（区、市，以下称为转入省）继续参加高等教育自学考试，须本人办理省际转考手续，不允许代办

省际转考业务具体规定详见《河北省高等教育自学考试省际转考实施细则（试行）》（附件2）

第十条 免考审批

已注册考籍档案的考生，须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）学历证书（以下统称为“前置学历”，其须在教育部完成电子注册、备案）或国家级等级证书(以下简称“等级证书”，仅限在我省考取的国家级等级证书)，可申请免考部分课程

免考业务具体规定详见《河北省高等教育自学考试免考实施细则（试行）》（附件3）

第十一条 毕业生审定

已注册考籍档案的考生，按我省自学考试现行专业考试计划，取得申请毕业专业考试计划规定的全部课程合格成绩（含实践性环节）,思想品德合格，可申请毕业

毕业业务具体规定详见《河北省高等教育自学考试毕业审定实施细则（试行）》（附件4）

第十二条 “前置学历”认定

一、考生使用“前置学历”办理自学考试相关业务时，省教育考试院通过“网上信息系统”自动提取考生已注册考籍档案中的“姓名”和“居民身份证号”，将其发送到“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”，网址：http://www.chsi.com.cn）进行认定

二、认定通过的“前置学历”，办理业务时只需提交“前置学历”复印件一份

三、“前置学历”未通过认定的，办理业务时需提交“前置学历”原件及复印件，以及有效期满足业务办理时间要求的《教育部学历证书电子注册备案表》（以下简称《电子备案表》）原件及复印件，或《中国高等教育学历认证报告》（以下简称《学历认证报告》）原件及复印件

《电子备案表》或《学历认证报告》办理方式可通过“学信网”查询

四、《电子备案表》或《学历认证报告》中的“姓名”、“身份证号”、“出生日期”必须与已注册考籍档案中的信息一致
不一致的，姓名属于曾用名或身份证号码变更的需参照第六条第一款中相关要求提交材料

第十三条 毕业证书

一、省教育考试院负责对我省高等教育自学考试毕业证书进行电子注册、备案

毕业证书电子注册、备案工作完成后，由河北省高等教育自学考试委员会为毕业生颁发全国统一印制的毕业证书

考生应及时领取毕业证书和《河北省高等教育自学考试毕业生登记和鉴定表》（以下简称《毕业生登记表》），领取后应及时联系人事档案管理部门办理《毕业生登记表》存档手续

二、考生或用人单位可以通过“学信网”查询到自学考试毕业证书

三、毕业证书、《毕业生登记表》应妥善保存，遗失、损毁不予补办原件，可补办毕业证明书或毕业生登记表证明
毕业证明书具有与毕业证书同等的效力，毕业生登记表证明具有与《毕业生登记表》同等的效力

第十四条 符合相应学士学位条件的自学考试本科毕业生，应及时向主考学校提交申请，由有学位授予权的主考学校依照《中华人民共和国学位条例》的规定，授予相应的学士学位
申请学士学位条件和时间等相关规定由主考学校制定和公布

第十五条 凡有伪造、涂改和提交假证明材料的，一经查实，按《国家教育考试违规处理办法》处理
涉及违法者，移交司法部门处理

第十六条 本实施细则自2016年1月1日起实施，原我省自学考试考籍管理规定与本实施细则不一致的，以本细则为准

附件：
1.河北省高等教育自学考试考生办理业务时间表

2.河北省高等教育自学考试自学考试省际转考实施细则（试行）

3.河北省高等教育自学考试课程免考实施细则（试行）

4.河北省高等教育自学考试毕业生审定实施细则（试行）

附件1

河北省高等教育自学考试考生办理业务时间表

附件2

河北省高等教育自学考试省际转考

实施细则（试行）

第一条 考生离开原报考省（区、市，以下称为转出省）到其他省（区、市，以下称为转入省）继续参加高等教育自学考试，须办理省际转考手续

第二条 考籍转出

一、办理时间：

上半年3月1日-10日（工作日），下半年9月1日-10日（工作日），上午8:30-12:00，下午13:30-17：30

二、办理地点：河北省教育考试院业务办理大厅

三、办理转出的要求：

1.我省在籍考生到外省继续参加自学考试，须先在外省取得考籍后，方可办理转出手续

考生本人持有效居民身份证原件、我省和转入省准考证（号）办理转出手续，不得代办

2.在同一考次期间，已办理免考、毕业、报考等自学考试业务的考生，不得转出；

3.考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间，不得转出

4.在我省已经取得某专业全部课程合格成绩的考生，只能在我省办理毕业手续，不得转出

5.免考取得的课程合格成绩不得转出
未通过理论课程考核的，其对应的实践环节考核成绩不得转出
毕业论文、毕业设计等成绩不得转出

6.考生办理转入手续未满一年的，不得转出

7.办理考籍转出时，打印《高等教育自学考试转考（转出）登记表》，由考生签字确认后留存省教育考试院

8.已办理考籍转出的考生，应在规定时间内到转入省办理转入手续，未办理转入手续前，不允许在我省办理报考、毕业、免考等自考业务；转入手续完成后，考生继续在我省参加自学考试的，可按新生重新报考
未在规定时间内到转入省办理转入手续的，视同考生放弃考籍转出，考生仍为我省在籍考生

第三条 考籍转入

一、办理时间：

上半年3月1日-31日（工作日），下半年9月1日-30日（工作日），上午8:30-12:00，下午13:30-17：30

二、办理地点：河北省教育考试院业务办理大厅

三、办理转入的要求：

     1.考生在转出省完成转出手续后，本人持有效居民身份证原件和我省准考证号办理转入手续，不得代办
转入手续应在规定时间内完成,逾期视为放弃转考

未在我省取得自学考试考籍的考生,无法办理考籍转入

2.转入考生应当按我省公布的专业考试计划参加考试
转入的考试合格课程与我省规定的考试课程替换关系的规定由省教育考试院按照有关文件执行

3.转入考生应当在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门课程合格成绩，方可在我省申办毕业手续

4.免考取得的课程合格成绩不予转入
未通过理论课程考核的，其对应的实践环节考核成绩不予转入
毕业论文、毕业设计等成绩不予转入

5.办理考籍转入时，打印《高等教育自学考试转考（转入）登记表》，由考生签字确认后留存省教育考试院

四、转入成绩公布

1.公布时间

5月18日17：00公布当年3月转入的考试合格课程；

11月18日17：00公布当年9月转入的考试合格课程

2.考生查询方式

考生可登录河北省教育考试院高等教育自学考试网上信息系统（网址：http://zk.hebeea.edu.cn）的“合格成绩查询”栏目查询转入成绩

第四条 在省际转考过程中，如有徇私舞弊、弄虚作假的，一经查实，将依法依规追究相关单位及当事人的责任

附件3

河北省高等教育自学考试课程免考

实施细则（试行）

第一部分  申请免考

第一条 申请免考应满足以下要求

一、考生已注册考籍档案，且考籍档案中基本信息应与有效居民身份证件上的信息一致（照片应为同一人），不一致的须在理论课报考时申请变更

二、使用“前置学历”申请免考的，“前置学历”按照《考籍细则》第十二条办法认定,考生应结合本人实际情况按要求准备相应材料

考生提交的《电子备案表》有效的截止时间，上半年为3月30日后，下半年为9月30日后

三、使用国家级等级证书（以下简称“等级证书”，仅限在我省参加考试取得的证书）申请免考的，其证书类别须在规定的范围内（见第五部分第四款）
等级证书由省教育考试院认定

四、考生本人应在规定时间内填报真实信息,提交有效材料，按本文规定申请免考，逾期不予受理

第三条 申请免考及缴费

一、网上申请

1.考生本人在规定时间内（见附件1）通过“网上信息系统”申请免考，逾期不接收申请

2.考生要认真阅读“网上信息系统”的提示信息，结合实际情况选择报考点，正确选择录入“前置学历”或等级证书信息，根据我省免考政策要求选择需免考课程，及时处理“前置学历”或等级证书问题，按要求准备材料

二、现场确认

1．考生本人现场确认

网上申请成功后，考生须本人持相应材料，在规定时间内（见附件1）前往所选报考点进行免考信息现场确认，逾期不予受理
    因委托他人代办所造成的不良后果由考生本人承担
考生未进行现场确认手续的视为放弃本次免考申请

2.考生提交材料并满足以下要求：

（1）有效期内的居民身份证原件

（2）使用“前置学历”申请免考，“前置学历”通过认定提交的“前置学历”证书复印件一份以及与其相配套盖章的《学籍登记表》或《毕业登记与鉴定表》（以下统称《学籍表》）复印件一份

“前置学历”未通过认定的还须提交证书原件及与其相配套的《学历认证报告》或《电子备案表》

(3)提交的《学籍表》应满足以下要求：

①整套的《学籍表》复印件应由考生存放档案的档案管理部门或人事部门出具，复印件上注明出具单位地址、单位联系电话，并加盖出具部门骑缝章，印章须清晰

复印的单独成绩页不予办理免考

②《学籍表》复印件上的考生基本信息、课程名称、课程成绩、考核形式、学时或学分、就读院校印章等须清晰可辨认

③《学籍表》复印件上用于免考的课程名称前须清楚标注 “▲”标识

（4）使用等级证书申请免考的,证书通过认定的提交复印件一份
未通过认定的还须提交证书原件，证书原件中“姓名”为曾用名或身份证号有变更的，按《考籍细则》第六条第一款中相关要求提交材料

（5）考生提交的复印件上均需注明准考证号、姓名、免考专业名称、代码及有效的联系电话

3.报考点受理并验收材料

(1)报考点工作人员登录“网上信息系统”使用“身份证阅读器”读取有效身份证信息
打印《河北省高等教育自学考试免考信息确认单》（以下简称《免考信息确认单》），交由考生本人现场确认并签字

身份证信息无法读取的，考生须本人持身份证原件、复印件一份到所在市教育考试机构进行确认

(2)报考点按以下要求验收考生提交的材料：

①检查考生是否在《免考信息确认单》签字确认,是否按要求交齐材料

②提交的“前置学历”证书或其复印件是否与《免考信息确认单》上显示的学历信息一致；提交的整套《学籍表》是否与“前置学历”配套

③考生用等级证书申请免考的，其提交的等级证书原件或复印件应与《免考信息确认单》显示的等级证书信息一致

④考生提交的《学历认证报告》、《电子备案表》、等级证书上信息与《免考信息确认单》上的信息不一致的，姓名属于曾用名或身份证号码变更的是否按《考籍细则》第六条第一款中相关要求提交材料

（3）对检查出的问题，现场告知考生及时补充材料
对未在规定时间内提交、补充材料造成本次不能免考的，由考生本人负责

4.考生完成现场确认后，任何单位和个人均不允许私自修改考生信息

三、网上缴费

考生完成现场确认后，应在规定时间内（见附件1）通过“网上信息系统”进行网上缴费，逾期不予受理

考生须慎重缴纳费用，缴费成功后不予退费
未缴费成功的视为放弃本次免考申请

免考收费执行现行的河北省物价局批准的收费标准

第四部分  免考结果查询及复核

第七条 考生在规定时间内（见附件1）通过“网上信息系统”“免考审批结果查询”栏目查询免考结果

如对免考审批结果有异议，可在结果公布之日起5个工作日内到市教育考试机构申请复核，逾期不予受理
市教育考试机构在第6个工作日，将汇总的考生复核申请等材料上报省教育考试院
免考复核工作由省教育考试院组织完成，复核结果通过市教育考试机构告知考生

第五部分  免考课程规定

第八条 免考课程规定

一、免考的课程应为现行专业计划中除生产实践、毕业论文、毕业设计以外的课程

二、使用“前置学历”免考课程

1.持有专科“前置学历”的考生，报考我省高等教育自学考试本科层次专业，根据《学籍表》中已取得合格成绩的课程，可免考除英语（二）（00015）、日语（二）（00016）、俄语（二）（00017）、概率论数理统计（经管类）（04183）、线性代数（经管类）（04184）以外的课程名称、内容相同或相近的公共课及计算机基础课

2.持有“前置学历”的考生，报考我省自学考试同层次或低层次专业，根据《学籍表》中已取得合格成绩的课程，可按以下要求免考课程：（1）可免考课程名称、内容相同或相近的公共课及计算机基础课；（2）其他课程使用名称相同且学分等于或高于自考课程学分（一学分相当于十八学时）的考试课程办理免考

3.可免考的自考课程名称与“前置学历”《学籍表》中课程名称对照表如下：

说明：标记“#”的为《学籍表》中合格的考查课程可以免考的

      自考课程名称

      标记“*”的为专科免自考本科不予免考的课程名称

三、按毕业专业免考课程

“前置学历”专业名称、类别与可免考的自考课程名称对照表如下：

四、按国家等级证书免考课程

等级证书名称与可免考的自考课程名称对照表如下：

附件4

河北省高等教育自学考试毕业生审定

实施细则(试行)

第一部分  申请毕业

第一条 申请毕业应满足以下要求

一、考生已注册考籍档案，并按我省高等教育自学考试现行专业考试计划，取得专业规定的全部课程合格成绩（外省转入考生，须在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的课程合格成绩），思想品德合格，课程免考、课程替换符合规定，延期毕业已达到规定期限，可申请毕业

二、取得的全部课程合格成绩（含同时申请多个专业毕业的合格课程）须在同一个已注册考籍档案中

三、考生基本信息须完整、真实、准确

四、申请本科专业毕业的考生，须先取得“前置学历”，并符合以下规定：