00783 科技文件材料学（自考资料）

苏州大学编 (高纲号 0155)

前　言

我国的社会主义建设突飞猛进，科学技术的发展日新月异。在科学技术活动中形成了数量巨大、种类繁多、形式多样、内容丰富的科技文件。这些科技文件既是科学技术活动发生和发展必不可少的依据，又是科学技术交流的重要媒介。为适应现代科学技术发展的需要，积极开展对科技文件管理理论和方法的研究，对于加强科技管理，提高科技管理效益，促进科研、生产和基本建设的发展，加快科学技术现代化的进程，无疑是十分必要的和重要的。科技文件学正是为了适应我国科学技术蓬勃发展的需要而逐渐形成和发展起来的一门新兴学科。

科技档案是档案的重要类型，它是一个国家科技资源储备的重要形式，是传播科技知识的重要工具，对于发展生产力起到重要作用。而科技档案是由科技文件转化来的，科技档案与科技文件是一个事物生命过程的两个阶段，离开了科技文件就无所谓科技档案。因此，加强对科技文件学的研究和建设对于丰富和发展档案学也是有重要意义的。

由此可见，科技文件学既属于科技管理学的范畴，又是档案学的分支学科。

科技文件学研究科技文件的定义、种类、特点、作用及其与相关事物的关系;检索科技活动中科技文件形成的规律;论述科技文件管理的原则与方法，并通过科技文件的归档与科技档案管理学的研究内容衔接起来。因此，科技文件学是学习科技档案管理学的基础。

由于科学文件属文件的范畴，具有文书的部分性质，许多科技文件同时就是重要的文书，因此，了解文书学的有关知识将有助于对本课程的理解和掌握。

由此可见，本课程的学习时间将安排在文书学之后，科技档案管理学之前。

考试大纲是规定课程考试标准的纲领性文件，它既是进行命题的依据，也是考生自学的依据。在考试大纲里明确规定了该课程的基本内容，着重说明了课程内容的广度和深度，以及重点和难点，并把该课程的考核内容按知识点化解为考核目标与考核要求。因此，考生在自学教材的过程中必须结合对考试大纲的消化理解。只有这样才能从宏观上把握着本课程的知识体系，弄清楚教材内在逻辑结构，系统掌握本课程的基本知识、基本概念和基本原理，并能突出重点。

本课程的考试时间为三小时，所用教材是苏州大学历史系编的《科技文件学》，由江苏省自学考试办公室出版。

编者

一九九三年一月

目 　录

第一编　科技文件

第一章　科技文件属性分析

第二章　科技文件与分类与结构

第二编　科技活动与科技文件

第三章　科技活动的性质和科技文件的形成

第四章　科学技术研究活动的科技文件

第五章　产品开发活动的科技文件

第六章　设备工程技术活动的科技文件

第七章　基本建设活动的科技文件

第三编　科技文件管理

第八章　科技文件的编制

第九章　科技文件的编号

第十章　科技文件的审签

第十一章　科技文件的更改

第十二章　科技文件的流通

第十三章　科技文件的积累与归档

第十四章　科技文件工作的标准化

第一编　科技文件

本课程的许多基本知识和基本概念都包含在本编的各个章节内，而掌握基本知识、基本概念是系统掌握和理解一门课程的基础，这就提出了这样一个要求：基本知识必须熟练掌握，基本概念必须真正理解。因此，本编是本课程自学的重点。

第一章　科技文件属性分析

基本要求：

了解科技文件所属的范畴及其内容特征，掌握科技文件的形成特点和它的作用性质，对科技文件的概念以及它与相近事物的关系有正确的认识。

考核知识点：

1.科技文件的范畴。

2.科技文件的内容特征。

3.科技文件的形成特点。

4.科技文件的作用性质。

5.科技文件概念的定义。

6.科技文件与相关概念。

考核目标和考核要求：

一、了解科技文件所属范畴

(一)了解科技文件是由三大基本要素构成的。

(二)知道什么是信息材料?理解科技文件属信息材料的范畴，是信息材料的基本种类。

(三)知道什么是文献?懂得科技文件是文献的重要类别。

(四)明确科技文件具有众多载体形态的原因。

二、了解科技文件的内容特征

(一)了解科技活动的涵义。

(二)将科技文件区分为创造性科技文件与过程性科技文件的依据是什么?

(三)了解科技文件的内容特征。

三、掌握科技文件的形成特点及其作用性质

(一)掌握科技文件的形成特点。

1.区分科技文件的形成与科技文件的编制是两个不同的概念。

2.科技文件的形成有哪些特征?其中最本质的特征是什么?

3.什么是科技文件形成的伴生性?伴生性的实质是什么?现代科技活动为什么必然伴生科技文件?

(二)掌握科技文件的作用性质。

1.了解科技文件作用的类型以及它们的涵义。

2.列举科技文件初始作用的具体表现。

3.理解科技文件各种初始作用的共同特征是：所有科技文件都是科技活动发生、发展必不可少的依据。

4.叙述科技文件初始作用的特点。

5.科技文件的从属作用表现在哪两个方面?

6.叙述科技文件从属作用的特点。

(三)了解科技文件的价值

1.何谓科技文件的价值?其中价值的主体、客体是谁?

2.叙述影响科技文件凭证价值与情报价值的主要因素。

四、掌握科技文件概念与定义

(一)了解概念的分类以及各自的含义。

(二)认识科技文件的属性及其本质属性。

(三)解释何谓科技文件(狭义)?

五、正确认识科技文件与相近事物的关系

(一)科技文件与科技资料的关系。

1.科技文件与科技资料的共性。

2.科技文件与科技资料的区别。

3.科技文件与科技资料可以相互转化。

(二)科技文件与科技档案的关系。

1.科技文件与科技档案的共性。

2.科技文件与科技资料的区别。

3.科技文件与科技档案可以相互转化。

4.了解科技文件向科技档案转化的根本原因。

(三)科技文件与文件、公文、文书的关系。

1.何谓广义文件?

2.何谓文书?

3.何谓公文?

4.何谓狭义文件?

5.正确认识文献、广义文件、文书、公文与狭义文件之间的关系。

6.叙述科技文件与文件、公文、文书之间的关系。

第二章　科技文件分类与结构

基本要求：

了解科技文件分类的方法，理解科技文件的结构，掌握科技文件的基本文种。

考核知识点：

1.科技文件的分类。

2.科技文件的结构。

3.科技文件的基本文种。

考核目标和考核要求：

一、了解科技文件分类的方法

(一)什么是科技文件的分类?

(二)科技文件的逻辑分类与实用分类。

1.什么是逻辑分类?它的目的是什么?

2.什么是实用分类?它的目的是什么?

3.逻辑分类与实用分类区别是什么?

(三)科技文件的逻辑分类方法。

二、理解科技文件的结构

(一)了解科技文件的结构有两个层次。

(二)理解科技文件群的性质和特点。

1.何谓科技文件群?为什么说它是一抽象的逻辑概念?

2.理解科技文件群的性质和特点。

三、掌握科技文件的基本文种

(一)了解科技文件文种的概念。

(二)掌握科技文件的四大基本文种。

(三)图样类科技文件。

1.解释何谓图样?

2.按其制作、使用目的不同可将图样分成哪六种?了解它们各自的涵义。

3.按其产生领域可将图样分成哪三大类?

4.工业生产图样常见的文种有哪几种?了解它们各自的涵义。

5.建筑工程图样的基本文种有哪几种?了解它们各自的涵义。

6.常见的专业性图样有哪些?

(四)文字类科技文件

1.解释什么是文字类科技文件?

2.列举常用的文字类科技文件，并了解它们的涵义。

(五)表式类科技文件

1.解释何谓表式类科技文件。

2.列举常见的表式类科技文件的文种，并了解它们的涵义。

(六)声象类科技文件

1.写出声象类科技文件的定义。

2.了解声象类科技文件中常见的几种形式。

第二编　科技活动与科技文件

本编简要介绍了几种主要科技活动的基本程序以及相应形成的主要科技文件，内容比较庞杂，要学会归纳以便掌握和记忆。

第三章 科技活动性质和科技文件的形成

基本要求：

了解科技活动的性质，掌握科技文件形成的标准，为研究各类科技活动形成科技文件的范围特点打好基础。

考核知识点：

1.现代科技活动的性质。

2.科技文件的形成标准。

考核目标和考核要求：

一、了解现代科技活动的性质

(一)叙述现代科技活动的性质

(二)了解科技活动性质对科技文件的影响。

1.科技活动的继承性，使科技文件总体具有绝对的普遍的联系。

2.科技活动的集体性，一方面使科技文件总体数量激增，内容结构庞杂;另一方面对科技文件的要求愈来愈高。

3.科技活动的专业性，使科技文件具有极强的专业性。

4.科技活动的程序性，使科技文件的产生具有阶段性和顺序性。

二、掌握科技文件的形成标准

(一)认识科技文件的形成标准是衡量科技文件形成的基本准则。

(二)了解科技文件的形成标准包括数量和质量两个方面。

1.数量是表示科技文件何方面指标?

2.质量是表示科技文件何方面指标?

(三)掌握科技文件形成标准的四项指标

1.科技文件的形成标准可具体化为哪四项指标?

2.完整、准确、系统和规范的含义是什么?

3.在实际工作中四项指标从哪四个方面去分析?

第四章　科学技术研究活动的科技文件

基本要求：

通过本章的学习，应了解科学技术研究活动的基本程序以及相应形成的主要科技文件。

考核知识点：

1.科学技术研究活动的基本程序。

2.研究准备阶段形成的主要科技文件。

3.研究实施阶段形成的主要科技文件。

4.研究后期阶段形成的主要科技文件。

考核目标和考核要求：

一、掌握科学技术研究活动的基本程序是三个阶段和十个环节。

(一)说出研究准备阶段的五个工作环节。

1.选题是各项科技研究工作的起点。选题的关键是情报调研。

2.定题是根据已有材料进行选题论证，形成选题论证文件，并制定出计划任务书。

3.制定方案，它对整个课题的研究过程起主导作用。

4.编制年度计划。凡跨年度的研究课题必须编制此计划。

5.实验设计是课题研究中关于实验活动的具体方案，以保证实验工作的顺利开展。

(二)研究实话阶段的主要工作内容是科技实验和科技分析。

(三)说出研究后期阶段的四个工作环节。

1.成果的提出。其基本任务是总结研究工作，提出研究成果。

2.成果的鉴定。其目的是确定是否达到计划任务书的要求。

3.成果的申报。其目的是加速科研成果的交流推广和应用。

4.成果的推广。其目的是获得经济效果，以达到科学技术研究的根本目的。

二、掌握科学技术研究活动各阶段形成的主要科技文件。

(一)研究准备阶段

1.选题：调研文件;收集到的有关情报资料。

2.定题：论证文件;计划任务书;上级指示性文件。

3.制定方案：研究方案;论证报告;方案论证中形成的原始记录、原稿。

4.编制年度计划：年度计划。

5.实验设计：实验设计文件。

(二)研究实施阶段

6.实验与分析：原始记录的中间性科技文件，如实验观察记录;分析计算书;实验设备的设计图纸、设计文件;实验研究工作日记;实验研究工作总结;年度计划执行情况报告;中间性成果的科技文件;研究中的各种会议文件;来往文件;合理化建议。

(三)研究后期阶段

7.成果的提出：研究报告或论文;研究工作总结。

8.成果的鉴定：鉴定申请报告;鉴定会议文件;鉴定书。

9.成果的审报：研究成果报告表;研究成果奖励申请书;受奖文件;专利申报文件;专利文件。

10.成果的推广：科技成果推广报告;科技成果转让文件;推广、应用效果调查和总结。

第五章　产品开发活动的科技开发

基本要求：

通过本章的学习，应了解产品开发活动的基本程序以及相应形成的主要科技文件。

考核知识点：

1.产品开发活动的基本程序。

2.调查决策阶段形成的主要科技文件。

3.设计阶段形成的主要科技文件。

4.工艺准备阶段形成的主要科技文件。

5.试制鉴定生产阶段形成的主要科技文件。

考核目标和考核要求：

一、掌握产品开发活动的基本程序是四个阶段十五个工作环节。

(一)说出调查决策阶段的三个工作环节。

1.调查分析：包括市场调查和技术分析，它是决策的依据。

2.产品开发决策;编写计划任务书成为确立该项新产品开发任务的根本依据。

3.先行开发：为新产品的正式设计提供技术基础。

(二)说出设计阶段的三个工作环节。

1.初步设计：为新产品设计的造型阶段。

2.技术设计：为新产品设计的定型阶段。

3.工作图设计：为新产品设计的最后阶段，是技术设计的具体化。

(三)说出工艺准备阶段的四个工作阶段。

1.工艺分析和审查：与设计工作同时进行的一项工艺准备工作。

2.工艺方案制定：工艺方案是进行工艺设计的指导性文件。

3.工艺设计：编制产品加工的全套工艺文件。

4.工艺装备设计制造：新设品进行批量生产前的必要准备。

(四)说出试验鉴定生产阶段的五个工作环节。

1.设计性试制：考察新产品的结构和性能，检验产品的设计质量。

2.设计定型鉴定：对试制出的样品进行全面考核，以便转入生产性试制。

3.生产性试制：为正式生产作好设计上和工艺上的准备。

4.生产定型鉴定：以便转入批量生产。

5.生产销售：对生产过程进行技术控制和提供售后科技服务。

二、掌握产品开发活动各阶段形成的主要科技文件

(一)调查决策阶段

1.调查分析：技术、市场调查与预测报告;有关调研资料;新产品开发方案及方案论证文件。

2.决策：新产品开发计划任务书及其审批文件;上级指示和有关指导性文件。

3.先行开发：实验记录;实验报告。

(二)设计阶段

4.初步设计：产品技术方案;产品概略总图;技术经济初步评价文件。

5.技术设计：产品总图;重要零件图和部件装配图;各种系统图;标准件、通用件、附件、备件、外购件及特殊材料明细表;技术条件;技术设计说明书;技术经济分析报告。

6.工程图设计：产品的全套零件图和部件装配图;包装图;安装运输图;产品零部件综合明细表和各种汇总表、明细表;产品使用说明书;产品图样目录和文件目录。

(三)工艺准备阶段

7.工艺分析和审查：工艺审查报告;工艺分析记录。

8.工艺方案制订：工艺方案;工艺方案的技术经济分析。

9.工艺设计：全套工艺加工文件。

10.工艺设备的设计和制造：工艺装备的设计图纸和设计文件。

(四)试制鉴定生产阶段。

11.设计性试制：设计性试制、试验记录;设计性试制报告。

12.设计定型鉴定：设计定型鉴定书;设计定型试验大纲和各种试验记录;各种审查报告;鉴定会议文件。

13.生产性试制：生产性试制、试验记录;生产性试制报告。

14.生产定型鉴定：生产定型鉴定书;生产定型试验记录和审查报告;鉴定会议文件。

15.生产销售：产品质量检测文件;销售初期技术调查报告;产品质量反馈信息。

第六章　设备工程技术活动的科技文件

基本要求：

对设备工程技术活动有所了解，明确不同设备工程技术活动的科技文件构成。

考核知识点：

1.设备工程技术活动。

2.设备工程科技文件的构成。

考核目标和考核要求：

一、了解设备工程技术活动的有关概念

(一)什么是设备工程技术活动?

(二)设备工程技术活动与设备管理的区别是：前者是科技活动的基本内容，后者属于一般管理活动;表现在三个方面。

1.活动对象不同;

2.内容范围不同;

3.活动目标不同。

(三)设备工程文件与设备管理文件的区别：前者是科技文件的基本类别，具有较强的技术性、针对性和成套性。后者属于管理文件的范畴，带有综合性、整体性和管理性等特征。

(四)设备工程技术活动和基本建设活动的关系。

1.设备安装既属于基本建设活动，又属于设备工程技术活动。

2.设备安装文件的归属。

(五)设备工程技术活动的内容。

1.设备工程技术活动的三种类型：自制设备;引进设备;购置设备。

2.设备工程技术活动的基本内容：开发、引进、购置、组修、改造、更新。

二、明确设备工程科技文件的构成。

(一)新设备开发中的科技文件：新设备开发程序与新产品开发相类似。

(二)国外设备引进过程中的科技文件

1.设备购置阶段：引进设备建议书;调查考察报告;可行性分析报告及审批文件;与外商谈判中形成的洽谈记要、备忘录、合面协议和往来信函等。

2.设备开箱验收阶段：装运记录;开箱验收记录、随机的全套图样及其它科技文件。

3.安装调试阶段：安装调试、试运行及检测记录;安装验收总结报告;有关技术、质量上的异议及处理结果等方面的文件。

4.总结阶段：对引进设备吸收、消化、创新的有关记录。

(三)国内设备购置过程中的科技文件：与国外设备引进大体相同。

(四)设备维护与修理中的科技文件。

1.设备检修记录;

2.设备事故记录、报告及其处理方案;

3.修理过程中形成的各类科技文件;

4.修理后精度检查记录及验收文件。

(五)设备改造与更新中的科技文件。

1.改造申请书及审批文件;

2.改造技术建议及其处理结果记要;

3.改造设计图纸、文件及各种试验检测记录;

4.更新申请书、更新前的技术鉴定书及其审批文件。

第七章　基本建设活动的科技文件

基本要求：

了解基本建设活动的基本程序以及形成的主要科技文件。

考核知识点：

1.基建活动的基本程序。

2.基建活动各阶段形成的主要科技文件。

考核目标和考核要求：

一、了解基本建设活动的基本程序

(一)何谓基建活动?

(二)说出基建活动的不同类型。

1.扩建;

2.新建;

3.改建;

4.恢复建设。

(三)了解基建活动的基本程序是三个阶段十个环节。

1.规划决策阶段：建设项目的提出;可行性分析;编制设计任务书。

2.设计阶段：设计准备;初步设计;技术设计;施工图设计。

3.施工竣工阶段：施工准备;施工;竣工。

二、了解规划决策阶段形成的主要科技文件。

(一)建设项目的提出：建设项目建议书。

(二)可行性分析：可行性分析报告。

(三)编制设计任务书：设计任务书等。

三、了解设计阶段形成的主要科技文件

(一)设计准备。

(二)初步设计。

(三)技术设计。

(四)施工图设计。

四、了解施工竣工阶段形成的主要科技文件

(一)施工准备。

(二)施工。

(三)竣工。

第三编　科技文件管理

第三编的各个章节反映了科技文件工作的各项工作内容，既有基本知识、基本概念和基本原理，又有许多具体的工作方法。不少章节的内容既是重点又是难点。要注意各章节内在的逻辑关系，从总体上把握这一编的知识体系，有利于对这一编内容的理解和掌握。

第八章　科技文件的编制

基本要求：

通过本章的学习，应了解编制图样、文字类科技文件和表类科技文件的要求和方法。

考核知识点：

1.图样文件的绘制。

2.文字类科技文件的编写。

3.表类科技文件的编写。

考核目标和考核要求：

一、复述科技文件的编制这一概念的定义。

二、了解图样文件的绘制要求和方法。

(一)何谓图样的绘制。

(二)图样幅画尺寸要求。

(三)填写标题栏的要求。

(四)产品图样的绘制要求。

1.绘制原则：一是必须遵循有关规定;二是必须考虑所表达的产品或零(部)件在制造、检试、使用、维修等各个阶段的可靠性、工艺性、经济性，并达到产品标准或技术条件上规定的要求。

2.图面要求：视图要尽可能少;凡不能用视图表达清楚的内容可用“技术要求”表达;用数张标准幅画的图纸表示时，主视图、明细栏和技术要求应置于第一张;标题栏按有关规定填写。

3.图样内容：零件图除完整、清晰地表达零件的结构和形状外，还应包括制造和检验所需要的尺寸、公差、表面光洁度、材料及各种性能，表面处理和技术要求。

4.图样简化：绘制表格图的基本条件是形状相同或基本相同的产品或零(部)件。

5.标注方法：尺寸标注应尽可能从一个基准面开始;配作的尺寸应标注在装配图上;每个尺寸都应有极限偏差;对于无法用图形来表达的技术要求可用标注符号或引出文字说明来示意。

6.技术要求：书写顺序可按工艺工序、也可根据重要程度、还可按习惯排列;书写位置在标题栏的上方和左方。

三、了解文字科技文件的编写要求和方法。

(一)什么是文字类科技文件的编写?

(二)叙述编写文字类科技文件的基本要求。

(三)掌握编写中若干具体要求。

1.标题和层次：层次按下列顺序采用：章：一、二、三、节：(一)、(二)、(三)、条：1、2、3、款：(1)、(2)、(3)、项：①、②、③、尽量不用外文字母及甲、乙等符号。

2.字母符号：采用汉语拼音字母;字母书写一律用印刷体。

3.数字和数量：测量统计数据用阿拉伯数字表示;正文中表示次序、大约数及较小数目时宜用中文数字;分数可用阿拉伯数字，也可用中文数字表示。

4.年月和时间：公历的年月日用阿拉伯数字，年份应全写;避免使用时间代名词。

5.计算公式：书写计算公式时一律居中;较长计算式需要转行时，最好在关系符号处转行。

6.注释：分正文注和呼应注。

四、了解表类科技文件的编制要求和方法。

(一)何谓表类科技文件的编制?

(二)编制表类科技文件的要求：

1.表格的表头说明直行，表目说明横行。

2.“备注”栏在大部分均有内容填写时才宜列入，否则用呼应注说明。

3.表格内数字上下相同时，应重复列出，不能用“〃”代替。

第九章　科技文件编写

基本要求：

了解科技文件编号的意义和要求，掌握科技文件编号的方法，熟悉它们的适用范围。

考核知识点：

1.科技文件编号的意义和要求。

2.科技文件编号方法及应用。

考核目标和考核要求：

一、了解科技文件编号的意义和要求。

(一)理解科技文件编号的涵义。

(二)叙述科技文件编号的意义。

(三)了解科技文件编号时的若干要求。

(四)对科技文件编号时的注意事项应有所知。

(五)列举我国常用的三种科技文件编号方法。

二、掌握结构编号法的特点及其适用范围。

(一)理解结构编号法的定义。

(二)说出结构编号法的两种具体方法。

(三)掌握隶属编号法。

1.什么是隶属编号法?

2.明白产品在结构上的隶属关系。

3.掌握经隶属编号得到的科技文件代号的结构和含义。

4.理解全隶属编号法与半隶属编号法的区别。

5.掌握采用隶属编号法的非图样科技文件的编号方法。

6.根据隶属编号法的优缺点，理解该法的适用范围。

(四)掌握工程编号法。

1.什么是工程编号法?

2.掌握经工程编号得到的科技文件代号的结构和含义。

3.列举工程编号法的优缺点。

4.说出工程编号法适用的对象。

三、掌握分类编号法的特点及其适用范围

(一)列出分类编号法的种类。

(二)掌握产品分类编号法。

1.什么是产品分类编号法?

2.了解产品分类编号时的依据是预先编制好的十进分类编号表。

3.说出十进分类编号表的特点。

4.掌握经产品分类编号得到的科技文件代号的结构和含义。

(三)掌握工艺装备分类编号法。

1.什么是工艺装备分类编号法?

2.懂得工艺装备分类编号法的依据是预先编制好的工艺装备十进分类方案。

3.掌握工艺装备分类编号的结构和含义。

(四)掌握产品分类编号法和工艺装备编号法的优缺点及其适用范围。

(五)掌握专业编号法。

1.什么是专业编号法。

2.对专业编号的方法有所了解。

3.掌握专业编号法的优缺点以及适用对象。

四、掌握顺序编号法的特点及其适用范围。

(一)何谓顺序编号法。

(二)了解顺序编号的组成。

(三)掌握顺序编号法的优缺点及适用范围。

第十章　科技文件的审签

基本要求：

通过本章节的学习，应当掌握科技文件审签的程序。

考核知识点：

1.科技文件审签的概念和意义。

2.工业产品科技文件的审签。

3.基建文件的审签。

4.科研文件的审签。

5.设备文件的审签。

考核目标和考核要求：

一、认识科技文件审签和含义和意义。

(一)解释科技文件的审签。

(二)叙述科技文件审签的意义。

(三)列出科技文件审签的一般程序。

二、掌握工业产品科技文件的审签程序。

(一)一般性内容的原图审签程序。

(二)重要原图的审签程序。

(三)一般性内容的底图审签程序。

(四)重要底图的审签程序。

(五)原图、底图的一元化审签程序。

(六)产品设计文件的标准化审查程序。

(七)工艺文件的审签程序。

(八)一般性工艺文件的审签程序。

三、掌握基建文件的审签程序。

(一)基建文件的校审程序。

1.建设前期文件的校审：两级审查。

2.施工图设计文件的校审：一级审查并采用“二校一审”的方法。

(二)主管领导机关对建设前期文件的审批。

1.项目建议书的审批权。

2.设计任务书的审批权。

3.可行性研究报告的审批权。

4.选址报告的审批权。

5.初步设计文件的审批权。

6.概算书的审批权。

(三)基建施工中形成的文件审签程序。

1.各种试验报告。

2.开工报告。

3.竣工图。

四、掌握科研文件的审签程序

(一)研究准备阶段形成的重要文件的审签程序。

(二)成果鉴定阶段形成的科技文件的审签程序。

(三)标准研究课题形成的科技文件的审签程序。

(四)特殊研究课题形成的科技文件的审签程序与其它科研文件相同，就是首先要进行资格审查。

五、掌握设备文件的审签程序。

(一)设备文件的审批权。

1.明确设备管理分上级主管部门主管和企业主管两级。

2.了解属上级主管部门审批的文件。

3.了解由本企业领导、总工程师审批的文件。

4.了解由副总工程师审批的文件。

5.了解由设备处长审批的文件。

6.由设备管理组长去审批的文件。

(二)完整的设备文件审批程序。

第十一章　科技文件的更改

基本要求：

认识到科技文件的更改是不可避免的，科技文件更改必须遵循一定的原则和要求进行。掌握科技文件的更改权、更改程序和更改方法。

考核知识点：

1.科技文件更改的基本概念。

2.科研文件的更改。

3.产品设计文件的更改。

4.工艺文件的更改。

5.基建文件的更改。

考核目标和考核要求：

一、掌握科技文件更改的基本概念

(一)什么是科技文件的更改?

(二)搞清引起科技文件更改的原因。

(三)为什么说科技文件更改是不可避免的?

(四)为什么科技文件更改必须遵循一定的原则和要求进行。

(五)叙述科技文件更改的原则和要求。

(六)明白更改权和具体实施更改不是同一个概念。

(七)列出具体实施科技文件更改的人员。

二、掌握科研文件更改的方法

(一)明确科研文件的更改权。

(二)说出科研文件的更改程序。

(三)掌握科研文件的更改方法。

1.底图的更改方法。

2.复印图的更改方法。

三、掌握产品设计文件的更改方法

(一)明确产品设计文件的更改权。

1.产品设计与生产不在同一单位。

2.产品设计与生产在同一单位。

3.联合设计。

4.引进项目。

(二)说出产品设计文件的更改程序。

(三)掌握产品设计文件的更改方法。

(四)熟悉科技文件更改单的种类。

四、掌握工艺文件的更改方法

(一)明确工艺文件的更改权。

(二)说出工艺文件的更改程序。

(三)掌握工艺文件的更改方法。

五、掌握基建立的更改方法

(一)明确基建文件的更改权。

1.重要设计文件的更改权。

2.施工图的更改权。

3.联合设计的工程项目。

4.已归档的底图。

5.发更改通知单和更改补充图。

6.引进项目、合资项目。

(二)说出基建设计文件的更改程序

1.初步设计文件和技术设计文件的更改程序。

2.施工图的更改程序。

(三)掌握施工图的更改方法。

第十二章　科技文件的流通

基本要求：

通过本章对科技文件流通规律的学习，掌握科技文件流通过程的特点，明确对科技文件流通进行有效控制的方法。

考核知识点：

1.科技文件的流通特点。

2.科技文件流通的控制。

3.科技文件的组织系统。

考核目标和考核要求：

一、了解有关科技文件流通的概念。

(一)懂得科技文件流通的含义。

(二)明白产生科技文件流通的原因。

(三)认识科技文件流通的意义。

(四)叙述科技文件流通的特点。

二、掌握科技文件流通的控制手段。

(一)对科技文件流通的有效控制始于对科技文件编制完成周期的控制。故对科技文件实施“编制完工单”。

(二)科技文件复制作业计划。

1.复制作业计划的作用。

2.制定复制作业计划的主要依据。

(三)科技文件计划调拨表。

1.什么是科技文件计划调拨表?

2.制定科技文件计划调拨表的依据。

(四)科技文件流通顺序的控制。

1.为什么科技文件流通具有顺序性?

2.以产品开发为例，说明科技文件的流通顺序。

3.对科技文件流通顺序的控制方法。

(1)何谓阶段控制?

(2)何谓单位控制?

三、了解科技文件流通的组织系统即科技文件的管理机构。

(一)科技业务部门、各基层单位自行组织管理的分散形式。

1.特点。

2.存在的问题。

(二)档案部门业务上统管各基层单位资料室的管理形式。

1.从“计划分发室”到各部门的“资料室”形成一个科技文件流通的组织系统。

2.基层科技档案部门的两方面工作。

3.具体的管理措施。

第十三章　科技文件的积累与归档

基本要求：

掌握科技文件积累工作的有关内容，了解科技文件的鉴别和整理工作，熟悉科技文件的归档工作。

考核知识点：

1.科技文件的积累。

2.科技文件的鉴别。

3.科技文件的整理。

4.科技文件的归档。

5.做好科技文件的形成、积累、整理和归档工作的措施。

考核目标和考核要点：

一、掌握科技文件的积累。

(一)何谓科技文件的积累?

(二)叙述科技文件积累工作的意义。

(三)认识科技文件积累的一个特点是贯穿于科技活动的始终。

(四)理解科技文件的积累范围与科技文件的归档范围是两个完全不同的概念。

(五)叙述对科技文件积累的具体要求。

(六)说出科技文件积累的三种方式。

(七)明确科技文件积累工作的组织和管理措施。

1.全过程积累。

2.将积累工作三纳入。

3.抓着关键环节。

4.建立责任保证体系和监督、管理网络。

5.实行“奖惩制度”。

二、了解科技文件的鉴别。

(一)叙述科技文件鉴别的四方面内容。

1.完整性鉴别的含义。

2.准确性鉴别的含义。

3.价值性鉴别的含义。

4.档案化鉴别的含义。

(二)了解科技文件鉴别的组织与方法。

1.鉴定必须由鉴定委员会来进行，鉴委会必须由项目负责人参加。

2.说出科技文件鉴别的方法是直接鉴定法。

三、了解科技文件的整理

(一)解释保管单位这一概念。

(二)组成保管单位的要求有哪些?

1.保管单位的本质特征是什么?

2.保管单位的厚度以多少为适宜?

3.当保管单位内科技文件的价值和密级发生矛盾时怎样解决?

(三)说出组织保管单位的常用方法。

(四)了解保管单位内科技文件的排列方法。

(五)明白保管单位的编目。

1.何谓保管单位的编目。

2.写出保管单位编目的内容。

四、熟悉科技文件的归档。

(一)解释什么是科技文件的归档?

(二)叙述科技文件归档工作的原则。

(三)说出科技文件归档制度的内容。

1.科技文件的归档范围应如何确定?

2.科技文件的归档时间应如何规定?

3.科技文件的归档时间有几种情况?

4.科技文件的归档份数。

5.叙述科技文件的归档要求和手续。

五、熟悉做好科技文件形成、积累、整理和归档工作的几项措施。

(一)把这项工作归入科技管理工作的措施。

1.何谓“三纳入”。

2.何谓“三同时”。

3.何谓“三把关”。

(二)科技人员与科技档案人员要分工协作。

1.以科技人员为主。

2.科技档案部门协助和指导。

第十四章　科技文件工作的标准化

基本要求：

通过学习了解标准化的有关概念，明白科技文件工作标准化的意义和内容。

考核知识点：

1.标准与标准化。

2.科技文件工作的标准化。

考核目标和考核要求：

一、了解有关标准化的概念。

(一)了解标准的概念的含义。

1.什么是标准。

2.理解标准定义的含义。

(1)标准的对象。

(2)制订标准的方法。

(3)为什么标准具有法规性?

(4)标准的两种表现形式。

(5)制定标准的目的。

(二)了解标准化的定义与含义。

1.标准化的定义。

2.标准化定义的含义。

3.标准化的基本任务是制订、修订和贯彻标准。

4.标准化是一个不断循环的运动过程。

(三)了解标准的分级和标准的编号。

1.标准的分级。

(1)按适用范围分为国家标准、专业标准和企业标准。

(2)按成熟程度分为正式标准、试行标准。

2.标准的编号。

(1)标准编号由标准代号、顺序号和年代号组成。

(2)标准代号：国家标准为GB，专业标准为表示专业特征的两位汉语拼音字母构成，企业标准由企业代号(两位字母)前加“Q”构成。

二、明白科技文件工作标准化的意义和内容。

(一)说出科技文件工作标准化的意义。

(二)列举科技文件工作标准的内容。

(三)明白科技文件工作中的标准如何实施和检查。

1.科技人员自觉实施。

2.标准化部门负责审查和管理。

3.科技档案部门积极配合和协助。

附：样题及其参考答案

一、填空题

1.构成科技文件有三个基本要素，第一是实体要素;第二是内容要素;第三是 要素。

2.科技文件的从属作用可概括为凭证作用和 　　作用两个基本方面。

3.根据分类目的和分类要求的不同，科技文件的分类可分为逻辑分类和 分类两种。

4.科技文件的形成标准可具体化为完整、准确、系统和 四项指标。

5.科学技术研究活动的基本程序可分为研究准备阶段、研究实施阶段和 　阶段。

6.产品开发活动的设计阶段是由 设计、技术设计和工作图设计这三个环节组成的。

7.编写文字类科技文件时，测量和统计数据应用 数字表示。

8.目前，我国科技文件编号的方法主要有三种：结构编号法、分类编号法和 编号法。

9.施工图设计一般由实行部门对校审全部负责，即一般采用“ ”的方法。

10.产品设计文件更改革单大致有以下三种：更改通知单、临时更改单和 。

11.对科技文件流通顺序的控制一般是通过 控制和单位控制来实现的。

12.形成于设备工程技术活动的设备文件是科技文件的基本类别，它具有较强的技术性、针对性和 。

13.保管单位的厚度以 厚度为准，上下偏差 厚度适宜。

14.完整的基本建设活动包括三个阶段：规划决策阶段、 阶段和施工竣工阶段。

二、名词解释

1.科技文件(狭义)

2.基本建设活动。

3.科技文化的审签。

4.标准化。

三、选择题

用1、2、3……为下列程序排列顺序，并将顺序号填在(　　)内。

1.产品开发活动中科技文件的形成程序。

(　　)生产性试验报告

(　　)工艺审查报告

(　　)产品技术方案

(　　)新产品开发方案

(　　)技术经济分析报告

2.基建活动中科技文件的形成程序。

(　　)工程概算书

(　　)开工报告

(　　)工程决算报告

(　　)施工预算书

(　　)设计任务书

3.科技技术研究活动程序。

(　　)实验设计

(　　)成果推广

(　　)实验与分析

(　　)选题

(　　)成果提出

(　　)编制年度计划

(　　)定题

(　　)成果审报

(　　)制定研究方案

(　　)成果鉴定

4.工业产品工艺文件的一般审签程序。

(　　)批准

(　　)编制

(　　)标准化审查

(　　)审定

(　　)会签

(　　)审核

5.一般施工图编制完的审签程序。

(　　)主任工程师

(　　)标准化

(　　)描校

(　　)总工程师

四、简答题

1.设备工程技术活动大体包括哪些基本内容?

2.说出工业生产图样中五种常见文种。

3.说出经隶属编号法得到的科技文件代号的组成。

五、判断题

判断下列说法的正误，认为正确的在题后的括号内填上“√”，认为错误的填上“×”。

1.科技文件包含在科技文献的范围之内，它是科技文献的重要属类。 (　　)

2.所谓伴生性就是指科技文件总是与相应的科技活动同步形成的。(　　)

3.科技文件群是一抽象的逻辑概念，而非指实体上集合在一起的一组文件，因此，科技文件群不是客观存在，不具有客观性。(　　)

4.为了看图的方便，避免发生误解和差错，每个产品或零(部)件应选择最少的合理视图，有时可以只绘一个视图。(　　)

5.在编制表类科技文件时，表内数据应按位对齐，数字上下相同时应重复列出，不能用“〃”。(　　)

6.科技文件的编号是由代字和代号组成或者完全由代号组成，代字统一用英文字母，代号可用阿拉伯数字，也可以罗马数字。(　　)

7.引起科技文件更改的原因主要是客观因素，因此，科技文件的更改是不可避免。(　　)

8.科技文件是科技活动的依据，而科技活动是一项集体活动，因此，每份科技文件的使用部门不可能固定，科技文件的横向流通是必然的。(　　)

9.所谓科技文件积累范围就是科技文件的归档范围，因为积累的目的就是为了归档。(　　)

10.标准段经公认的机构批准，以特定的形式发布后才能在一定范围内起作用，因此，标准具有法规性。(　　)

六、论述题

试述科技文件与科技档案的区别。

参考答案

一、填空题

1.记录

2.情报

3.实用

4.规范

5.研究后期

6.初步

7.阿拉伯

8.顺序

9.二校一审

10.材料代用单

11.阶段

12.成套性

13.100A1;50A1

14.设计

二、名词解释

1.科技文件是伴生并正效用于特定科学技术活动的文献。

2.基本建设活动是组织机构为形成或扩大生产、工作能力，而进行的土木建筑、调和安装以及与此相关联的各项基础活动。

3.科技文件的审签是指从科技文件的产生、形成一直到归档的整个运转过程中所经过的一系列审批签字手续。

4.标准化是指以制定标准和贯彻标准为主要内容的全部活动过程。

三、选择题

1.(5)、(4)、(2)、(1)、(3)。

2.(2)、(4)、(5)、(3)、(1)。

3.(5)、(10)、(6)、(1)、(7)、(4)、(2)、(9)、(3)、(8)。

4.(6)、(1)、(3)、(5)、(4)、(2)。

5.(3)、(2)、(1)、(4)。

四、简答题

1.大体包括设备的开发、引进、购买、维修、改造和更新。

2.常见文种有：总图、外形图、安装图、包装运输图、装配图、零件图、略图。(任选其中五个答即可)。

3.从左到右是产品代号、结构组成部分代号和顺序号。

五、判断题

1.×

2.×

3.×

4.√

5.√

6.×

7.√

8.×

9.×

10.√

六、论述题

1.科技文件伴生于现行科技活动，由科技人员根据需要经编制、审签后形成的。

科技档案是转化自失却初始作用的科技文件，由科技档案人员根据其价值鉴定、归档后形成的。

2.两者的作用性质不同

科技文件具有初始作用和从属作用。而初始作用的性质表现在范围的确定性、时态的即时性、时间的期限性和形态的单一性。

科技档案只具有从属作用，从属作用的性质表现在范围的广泛性、时态的潜在性、时间的长久性和形态的多元性。

3.两者的存在形态不同。

科技文件分散于各科技部门和科技人员手中，总体人是零散的、不系统的。

科技档案集中保管于档案部门，总体上是系统的，有层次的。