目前自考档案主要为毕业生登记表,有工作单位的,由单位组织人事部门密封送交档案管理部门,无工作单位的请市自考办密封送交档案所在单位或人事代理机构,如果发现档案没有密封,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,并加盖单位公章。
一、自考生档案要怎么密封?
目前自考档案主要为毕业生登记表,有工作单位的,由单位组织人事部门密封送交档案管理部门,无工作单位的请市自考办密封送交档案所在单位或人事代理机构。
如果之前的学籍档案存在人才的话,那么自考档案是可以存放进原本学籍档案内的,没有存放过的话,单独只存放自考档案是无法办理的。自考毕业生原本有统招学历的,可以联系学校核实档案是否还在学校中,一般学校会保管2年时间,或保管期满后将档案打回你户籍地人才市场中。
如果没有找到原本档案的话,档案需要进行补办,需回到高中、大学等统招院校,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学、评定职称、考研政审、社保及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
在此提醒大家,虽然自考档案没有密封,但不能代表学生可以私自拆开其他学籍档案。学生档案一旦拆开,在校期间的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象,而这些档案室无法一一核对。为了确保学生档案的真实性,严肃学生档案的保密纪律,学校的档案室不再对已经拆开的学生档案给予重新封档。
二、自考生档案没有密封怎么存档?
如果发现档案没有密封,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,并加盖单位公章。自考档案一般里面只有一张毕业生登记表,通常给毕业生时就是未封的状态,毕业生需要带上自考档案和高中档案合档后封存。
三、自考毕业生的档案放在哪?
自考生的学籍档案应该放在自考生本人的人事档案中,存在你地方的人事档案局。由于自考是社会性考试,考试机构只负责自考生的学籍管理,不负责自考生的人事档案管理。所有自考生从注册报考当天起,就在市自考考试办的相关系统中自动生成学籍档案,只要建立起,就长期有效。
自考生在取得毕业证书时,市自考办会把你的自考毕业证书和与学籍档案材料一起发到考生手中,考生要自己存放自己的学籍档案,丢失自己负责。已经工作的自考生有工作单位并且工作单位有存放人事档案部门的自考毕业生可以将自考学籍档案材料放在自己单位。
如果你有统招的学历,那么原始档案肯定是学校在为你保存。你的学籍档案在录取时就会被调到所在的学校,当你毕业了,学校一般会为你保管2-3年。在此期间你可以去学校的学籍科查询到自己的档案。如果你毕业后没有管过档案的事,那么一般学校会在保管期满后将档案打回你的户籍所在地的人才市场。如果没有统招学历,档案一般都会保存在你户籍所在地的人才市场,人社局之类的地方。
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