全国2004年4月自考档案管理学真题下载

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.档案是保存备查的（　　　）

A.材料

B.历史文件

C.半现行文件

D.资料

2.档案的第一价值又称（　　　）

A.情报价值

B.凭证价值

C.信息价值

D.资料价值

3.整个档案工作的内容可以划分为（　　　）

A.管理工作与开发工作

B.技术工作与利用工作

C.基础工作与开发工作`

D.基础工作与利用工作

4.各级综合性档案馆是党和国家的（　　　）

A.行政管理机构

B.科学文化事业机构

C.科研设计机构

D.机关内部机构

5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫（　　　）

A.归档

B.编目

C.分类

D.整理

6.全宗内档案分类的基本要求是（　　　）

A.主观性

B.抽象性

C.多样性

D.逻辑性

7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，列为（　　　）

A.永久保管

B.长期保管

C.短期保管

D.近期保管

8.档案库房的编号一般是先编（　　　）

A.地区号

B.建筑物号

C.层号

D.房间号

9.著录时，可以不著录密级项的文件是（　　　）

A.内部级文件

B.机密级文件

C.秘密级文件

D.国内级文件

10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为（　　　）

A.1990年12月

B.1991年12月

C.1992年10月

D.1987年9月

11.以下属于档案文献汇编的是（　　　）

A.专题档案文摘汇编

B.统计数字汇集

C.丛刊

D.专题概要

12.编写大事记的目的和读者对象应写入（　　　）

A.序言

B.编辑说明

C.按语

D.附录

13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类，计算所用的工具和表述形式是（　　　）

A. 情况调查表

B. 统计表

C. 调查报告

D. 统计分析报告

14.颁发《干部档案工作条例》的年代是（　　　）

A.1988年

B.1990年

C.1992年

D.1994年

15.人事档案的提供利用（　　　）

A.不允许外借

B.可以随便外借

C.严格办理手续方可外借

D.领导人可以不经批准外借

16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是（　　　）

A.1981年3月1日

B.1983年4月5日

C.1984年3月17日

D.1985年1月21日

17.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由（　　　）

A.档案部门整理

B.财会部门整理

C.档案部门会同财会部门共同整理

D.审计部门会同财会部门共同整理

18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于（　　　）

A.±3℃

B.±5℃

C.±8℃

D.±10℃

19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是（　　　）

A.横放

B.竖放

C.斜放

D.悬放

20.馆藏电子档案抽样检测周期是（　　　）

A.一年

B.二年

C.三年

D.四年

二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)

在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案发挥作用的条件是（　　　）

A.档案利用实践

B.社会发展水平

C.社会档案系统

D.档案管理水平

22.声像档案室包括（　　　）

A.录像带档案室

B.影片档案室

C.照片档案室

D.录音带档案室

23.按文件内容分类的具体形式有（　　　）

A.作者分类法

B.问题分类法

C.实物分类法

D.地理分类法

24.检索效率通常采用的衡量指标有（　　　）

A.查全率

B.查找时间

C.查找数量

D.查准率

25.法规文件汇编原文应收录（　　　）

A.未按照法定程序发布的法规性文件

B.按照法定程序发布的法规等规范性文件

C.具有现行效用的文件

D.已废止的相关文件

26.人事档案收集工作的要求是（　　　）

A.保证人事档案的质量

B.保证人事档案的数量

C.严格掌控收集人事档案的范围

D.不断更改人事档案的内容

27.机关电子文件按其形成规律和自身特点，通常可划分为（　　　）

A.一般文件

B.科技文件

C.数据文件

D.命令文件

三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分）请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ 。

29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

30.著录时，单份文件的题目不能提示内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加____________号。

31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________。

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

34.档案收集

35.制发档案复本服务

36.人事档案的转递

37.文本文件

五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）

38.组织全宗的构成条件

39.档案展览的形式及其特点

40.档案统计工作的专业要求

六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分）

41.优化馆（室）藏的一般标准。

42.联系实际分析档案用户需求的构成。

43.电子文件的归档要求。

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