一、填空题(每空1分,共15分)
1.档案是国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的 。
2.档案信息是档案文献的 ,是档案文献赖以生成的原料,通常也称材料。
3.档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验,总结现实经验的重要 。
4.一个国家内各地档案馆室的档案文献编纂工作,更在缔构地区文化、民族文化、社区文化、企业文化等具体文化领域发挥着 的作用。
5.查找档案文献时,应该遵循在汇编题目要求的范围内 ,宁多勿漏的原则。
6.集体研究,互相通报;主编统一各观点,最终决定材料弃取;将档案 ,上述为选材的具体方法。
7.档案在形成时即存在内容不实,可以从 、历史因素两个方面进行分析。
8.在加工时,所谓 即经过加工后的档案文献,务必保持档案原件在文字和内容上的真实性。
9.档案原件上的标记,有两种情况:一种是文件形成时的 标记;另一种是受文者在阅读文件时作的标记。
10.档案文献汇编体例之一,按照档案文献形成的 依次排列档案文献。
11.要遵守 的划分规则,同一级类别必须按同一根据划分,不能按不同根据划分。
12.编写内容注释的程序,第四步为内容注释、注文的润色与 。
13.参考书目的排列,应按其 排列,将与汇编题目关系最密切,史料价值最高的排在前列。
14.很多中小型题目是没有其他编者协助做技术性审核的,主编实际上承担着从技术性审核到 的全部底稿审核工作。
15.编者对稿件进行技术审核,要注意每页底稿上的文字、标点符号、加工符号,是否都书写工整,不会发生 。
二、单项选择题(本大题共12小题,每小题1分,共12分。每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。)
1.当代著名史学家戴逸指出,档案与其他史料相比,具有三个显著特点:直接性、( )、系统性。
A.丰富性
B.针对性
C.科学性
D.相对性
2.( )年荣孟源发表《文献编纂学诸问题》,从史料编纂工作的意义,史料编纂工作基本原则,题目的选择诸方面,系统总结了近代史研究所多年来编纂工作的经验。
A.1959
B.1954
C.1962
D.1925
3.( )或称名人专集,是仅包含一个作者的结集方式。
A.合集
B.总集
C.别集
D.辑要
4.清人张之洞认为善本之义有三:一、足本,二、( ),三、旧本。
A.校本
B.抄本
C.精校
D.写本
5.选材一般可以分为( )、复选、定选三个步骤。
A.初选
B.合选
C.精选
D.后选
6.谦退却疑属于档案文献( )。
A.加工方法
B.查找方法
C.选材原则
D.考订原则
7.批语反映档案文件内容承办的结果,或者就档案正文中某一问题作出答复,是批语的主要内容,必须( ),以便读者将批语和正文参照研究。
A.处理
B.删除
C.加工
D.保留
8.校法四例是( )在校勘《元典章》时发明的。
A.陈垣
B.翦伯赞
C.范文澜
D.沈家本
9.《太平天国文书汇编》中史料,编者将其分成诏旨、布告等10类,每类内史料再按时间顺序排列,此称( )。
A.不设类编排
B.多层分类编排
C.设类编排
D.单项分类编排
10.汇编中主要收录正面文件,其中也包含少量反面文件,可将反面文件作为附录处理,此属于( )。
A.文献排列
B.形式逻辑
C.逻辑原则
D.科学归类
11.索引的结构一般由( )、注释、注码三个部分组成。
A.地名
B.人名
C.名目
D.书名
12.出版社为即将出版的书籍、刊物所进行的形态、物料、制作方面的设计叫( )。
A.版式设计
B.技术设计
C.装帧设计
D.装订设计
三、名词解释(每小题4分,共16分)
1.间接档案全宗
2.考订档案载体
3.有始有终的材料
4.索引
四、判断题(首先判断命题“对”或“错”,然后讲述理由,判断错误,理由正确也不得分。每小题4分,共12分)
1.本教材的观点认为档案文献是指档案原件中价值较高的那一部分。
2.我国古籍四部分类法,史部收录的是儒家经典和语言文字学方面的书。
3.《周恩来选集》中《关于武汉工作问题》有一句“……自然在目前右倾还是党内主要的危险……”编者注:周恩来在这封信中主要是反对“左倾”,特别提出要反对“左”倾比右倾好些”的错误观点,但沿用当时中央文件流行的“党内主要的危险是右倾机会主义”的不准确提法,此称修正法。
五、拟制标题(每则标题6分,共12分)
1.宁大总统、陆军部长,申伍外长,武昌副总统,各省都督,金口、长沙各路总司令公鉴:昨接陈都督效电及南昌马都督巧电、福州孙都督号电,以停战议和,务在此期限内议决一切勿再迟延,敝省全体极表同情。万乞于阴历十二月十二日以前,取决宣示。若再延时日,敝省无论如何,决不承认。特此预闻。延叩。
1912年1月22日
注:延闿姓谭。
2.兹据荷属侨民曹运郎等呈请禁止贩卖猪仔及保护华侨各节。查海疆各省,奸人拐贩猪仔,陷人涂炭,曩在清朝熟视无者见,致使被难同胞穷而无告。今民国既成,亟应拯救,以尊重人权,保全国体。又侨民散居各岛,工商自给者,亦实繁有徒,屡被外人陵虐,然含辛茹苦,挚爱宗邦。今民国人民同享自由幸福,何忍侨民向隅,不为援手。除令广东都督严行禁止猪仔出口外,合亟令行该部妥筹杜绝贩卖及保护侨民办法,务使博爱平等之义,实力推行。切切。此令。
临时政府公报第四十二号〕
1912年3月19日
注:作者为临时大总统,该部为外交部。
六、简答题(第1题7分,第2题6分,共13分)
1.蔡元培的档案公布思想。
2.简述档案文献编纂工作的信息学理论基础。
七、论述题(每题10分,共20分) 1.选题的基本条件 2.汇编内插图的作用
浙江省2002年1月高等教育自学考试档案文献编纂学参考答案
一、填空题(每空1分,共15分)
1.历史记录
2.客体
3.资治门径
4.特殊重要
5.全面查找
6.登录
7.人为因素
8.存真
9.文书处理
10.时间顺序
11.形式逻辑
12.位置安排
13.重要程度
14.总纂
15.歧义
二、单项选择题(每小题1分,共12分)
1.A
2.C
3.C
4.C
5.A 6.D
7.D
8.A
9.D
10.D
11.C
12.C
三、名词解释(每小题4分,共16分)
1.不同的作者,不同的立档单位,不同的时间形成的档案往往从各自的角度和不同的程度,共同记载某汇编所要反映的历史事实或人物。这些档案文献一般分藏于各个全宗之中,比较分散。表面看去,这些全宗与某个汇编题目似乎没有什么关系,但经过认真查找便会发现其中包含这个专题所需的一些材料,我们就称这类全宗为间接全宗。
2.档案载体即指记载档案内容的物质材料及其制作技术,考订档案载体,主要发现它和其形成时的生产水平及作者自身状况是否一致,若出现矛盾,很可能是伪品。
3.选材时,编者并非首先见到反映某件史实的发端材料,很有可能最先见到的是反映事件进行中,甚至事件行将结束的档案。编者应追根溯源,依次找出反映该事件起因,过程乃至结束等完整的材料,使所选档案反映的史实有始有终。
4.将书籍中的内容要项或重要名词逐一摘出,依次排列,标明页数以便检索者,谓之索引,又称引得。
四、判断题(每小题4分,共12分) 1.错,简言之,档案文献是指以传播档案信息为基本功能的出版物。(或指刊载档案原件或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。)
2.错,史部收录的是各种体裁的历史著作和地理书。 3.对,编者在注文中对注释对象记载,提法不准确不正确之处,予以修正,以免使读者发生误解,误传。
五、拟制标题(每则标题6分,共12分)
谭延闿 关于停战议和勿再迟延 致大总统 电 1912年1月22日
六、简答题(第1题7分,第2题6分,共13分)
1.蔡元培是我国著名教育家,杰出的学者,对档案及档案文献编纂极为重视,并直接影响民国时期的档案文献编纂工作。蔡元培提出整理档案的目的,一则在于更好地保管这些档案原件,二则在于公布于世,以副众望,以资学术研究所用。1925年,故宫博物院文献馆成立,蔡元培想把它建成紧密与学术文化相结合,集妥善保管与学术文化为一体的与西方档案馆性质相似的文献机构。
2.信息共享论是档案文献编纂工作的信息学理论基础。档案信息是信息的一部分,共享档案信息是编纂的基本目的,可共享性、可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存贮性是档案信息的基本属性。
七、论述题(每题10分,共20分)
1.一、编纂题目应当符合时代要求,具有正确的政治方向。不同时代,编纂档案的目的不同,着重需要阐明的问题不同,因而在政治上显示出不同的选题方向。
二、编纂题目要符合现实的需要,具有长远的利用价值。档案不可能也没有必要全部公布,哪些方面内容的档案需要公布,不是由编者主观随意确定,而是受客观需要制约。为此选题必须分析题目的普遍意义与专指意义、现实和历史意义,进行科学预测。
三、编纂题目要具备一定材料基础,注意发挥馆藏优势。档案编纂的选题,不同于一般科学论文、科学实践选题,也不同于一般资料书的选题,而是取决于是否保存阐明这个题目的档案。
四、编纂的题目要具备一定的编辑力量,充分利用相关的智力优势。编辑力量,包括编者数量,知识结构和水平,是使具有可行性的题目变为现实成果的决定性因素。
2.(1)有助于读者对汇编内档案文献的内容和形式的了解,并展现本汇编的主题。
(2)通过插图可以向读者介绍汇编内档案文献所反映不到的历史背景材料。
(3)有些汇编内的档案文件等条约、章程、比较抽象,编者选择一些反映具体事物的照片, 能加深读者对这些“虚”的材料内容的理解,并补充了“实”的材料之不足。
(4)汇编内插图能增加档案的真实感,在某种情况下,还能起到证据的作用。
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