2002年4月自考档案文献检索真题及答案下载

一、填空题(每空1分，共20分)

1.广义的档案文献检索包括存储和________两个具体过程。

2.在档案文献检索系统评价指标中，________性是指一个系统的易用程度。

3.检索语言由________和语法组成。

4.标记制度是指分类号的构成方法，可分为________制、层累制和混合制三种。

5.《中国档案分类法》的________是由类目、标记符号和注释构成的。

6.半分面分类法的主体是基本类表和________。

7.普通主题词是表达各种事物及其________的名词。

8.《中国档案主题词表》主要由主题词字顺表、范畴索引、词族索引和________索引四个部分组成。

9.要使两种或多种检索语言能自动转换，条件是在计算机中存放一部两种或多种语言的________。

10.档案著录是指在编制档案目录时，对档案________和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

11.档案分类标引的基本规则指出，档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其________进行。

12.计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然著录项目大体相同，但在结构原理、________形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。

13.档案检索工具按编制方式划分，有目录、________、指南等几类。

14.以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案检索工具，称________。

15.制定一个好的检索策略需要掌握很多信息和知识，一是利用者的需求信息；二是现有检索系统的特性与功能、数据库的标引规则及________结构等；三是必要的检索方法与调节技术等。

16.数据库系统按照不同的数学模型分成________型、层次型、网状型三种。

17.档案计算机检索系统开发过程包括四个阶段，即系统分析、系统设计、系统实现和系统运行与________。

18.缩微品计算机辅助检索系统的特点是：(1)信息存储成本低，信息________性和载体耐久性好，证据价值高；(2)检索速度快，效果好。

19.利用者对档案信息需求的第一种获取方式是，利用者阅读经档案工作人员加工编写的档案________文献，如大事记、组织沿革等，从中获得档案信息。

20.________交互方式是利用者将检索要求告诉专职检索人员，由专职检索人员使用系统检索，然后再把结果转达给利用者。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。每小题1分，共15分)

1. b×100%=( )，(a值为检出的相关文献；b值为检出的不相关文献)。

A.查全率 B.漏检率 C.查准率 D.误检率

2.检索语言的概念标识从( )上可以区分为作先组散组式使用的组配标识和作后组式使用的组配标识。

A.编码形式 B.形成的阶段 C.层次 D.组配结果

3.当分类检索语言中的类目间关系不可能用等级结构来显示时，可用( )来显示。

A.按语 B.分类标记 C.注释 D.图表

4.“八分法”是一种( )

A.检索方式 B.分类标记方法 C.体系分类法 D.列类法

5.机读词表中参照系统的存在，使计算机能在打印输出的( )中自动加插各种参照。

A.沿革记录 B.目录索引 C.标引频率统计 D.著录条目格式

6.档案著录工作的各方面作用中，最主要的是( )作用。

A.检索 B.介绍 C.报道 D.交流

7.《档案著录规则》规定，附件只著录题名，其前加( )号。

A.“=” B.“/” C.“+” D.“-”

8.档案文献全文自动标引主要有( )、短语标引、语义标引等三种类型。

A.全面标引 B.单词标引 C.深度标引 D.浅度标引

9.在档案馆指南中，在( )部分可将档案利用的规章制度等加以编排，供利用者参考。

A.序言 B.附录 C.档案馆概况 D.目录

10.档案计算机检索系统由硬件、软件和( )三部分构成。

A.输出设备 B.数据 C.参考材料 D.目录

11.按计算机处理技术划分，档案计算机检索有( )、截词检索等类。

A.脱机批处理检索

B.网络检索

C.加权检索

D.联机检索

12.卷式缩微品的检索方法主要有靶标闪现法、顺序编码法、指示线编码法和( )等。

A.量程法

B.颜色分类法

C.标题区检索法

D.金属夹具检索法

13.本教材将档案利用者依其职业划分为政府工作人员、科研人员和( )三种类型。

A.群众 B.普通用户 C.一般公民 D.专业人员

14.影响利用者需求的个人因素，主要包括( )和档案素养两个方面。

A.职业 B.政治 C.科学文化水准 D.经济

15.目前，计算机情报检索系统的用户接口主要有命令驱动式、菜单驱动式和( )三种。

A.中介式 B.智能接口 C.视窗式 D.操纵式

三、名词解释(每小题4分，共12分)

1.正题名

2.对口标引

3.CAR系统

四、判断题(判断下列各题，正确的在题干后面的括号内打“√”，错误的打“×”，无论对错均需说明理由。每小题5分，共15分)

1.对于检索工具来说，检索途径越多越好。( )

2.比较而言，主题检索语言与分类检索语言各有对方所不具备的长处。( )

3.联机检索是把用户的查找要求进行分批处理，对用户提问不立即回答，而是集中起来，一起送入计算机，统一处理。( )

五、简答题(每小题8分，共24分)

1.简述叙词法的构成原理。

2.加权检索具有哪些作用?

3.简述计算机检索系统中提问处理子系统的检索程序。

六、论述题(14分)

检索语言有哪些功能，为什么能有助于提高查全率和查准率?

浙江省2002年4月高等教育自学考试档案文献检索试题参考答案

课程代码：00781

一、填空题(每空1分，共20分)

1.查找

2.可存取

3.词汇

4.顺序

5.类目表(详表)

6.分面类表

7.属性

8.专有主题词

9.对应词典

10.内容

11.使用指南

12.物质

13.索引

14.全引目录(案卷文件目录)

15.词表

16.关系

17.维护

18.稳定

19.三次

20.间接

二、单项选择题(每小题1分，共15分)

1.D 2.D 3.C 4.B 5.B

6.A 7.C 8.B 9.B 10.B

11.C 12.A 13.C 14.A 15.C

三、名词解释(每小题4分，共12分)

1.正题名：是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。

2.对口标引又称重点标引，是对档案中对特定专业利用者有用的主题进行的标引。这种标引主要考虑专业需要，有些与专业内容关系不大的主题可予省略，而对有关专业主题的标引则比较具体，专指性高。

3.CAR系统是缩微摄影技术与电子计算机技术相结合的产物。它将计算机的逻辑判断和快速检索能力与缩微品的全文存储功能相结合，组成了一个既能全文存储，又能高速检索的缩微影像资料管理系统。

四、判断题(每小题5分，共15分)

1.×。检索途径的多少，就使用单一的检索工具而言，取决于它的检索深度；就整个检索系统言，除检索深度外还取决于目录的种类及数据库内部的数据结构。

2. √。分类检索语言的类目间存在着逻辑联系，系统性强、概括性好，便于操作掌握；主题检索语言用规范化的词语作为标引和检索的依据，具有直观性、专指性，更适用于计算机检索。

3. ×。用户或检索中心的检索人员通过计算机终端或网络工作站，以人——机对话方式直接对档案数据进行检索、浏览、输出。

五、简答题(每小题8分，共24分)

1.(1)按主题集中文献；(2)用规范化的、可通过组配来表达复杂概念的语词直接标引文献主题；(3)用参照系统、分类系统等多种方式来显示主题概念之间的相互关系；(4)用字顺序列直接提供主题检索途径;(5)用于标识单元方式手工检索系统或用于计算机检索系统时，具有标引深度大，能实现多途径检索，变动检索范围灵活，适应多种检索要求等优点。

2.(1)采用加权检索，赋予每一个检索词一定的权值，就可以从数量上掌握这个度；从而获得较为满意的查全率和查准率。(2)可在输出时对档案进行排列。在加权检索中，输出的每一份档案都有权值，可以按照提问者兴趣相关性递减的顺序进行排列，排在前面的相关性最高，依次递减。

3.(1)接收提问；(2)提问校验，由程序自动完成，包括语法校验和用词检查等；(3)提问加工，对源提问进行解释性或编译性的加工，生成便于计算机处理的检索表达式；(4)执行匹配，即从数据库中读入信息，与提问信息进行比较， 把检索结果输出。

六、论述题(共14分)

功能有4点：

(1)对文献的主题(及某些外表特征)加以标引的功能；

(2)对内容相同及相关的文献主题加以集中或揭示其相关性的功能；

(3)对大量文献信息加以系统化或组织化；

(4)便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。

检索语言通过以上功能，有助于提高查全率和查准率：

(1)通过其“语词”和“语法”，能把文献的内容特征和某些检索意义较大的外表特征尽可能确切地表达出来；(2)通过其标识的唯一性，将内容相同的文献集中，并通过它显示概念之间相互关系的各种结构，将内容相近或相关的文献集中，或将其相关性揭示出来，从而有助于准确选择检索标识。

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