一、填空题(每空1分,共15分)
1.科技文件和科技档案具有非常密切的血缘关系,科技文件可以转化为科技档案,科技档案可以____________科技文件。
2.科技文件的定义包括了三方面的内容,是一个完整的整体,缺一不可。只有正确地认识和理解科技文件的____________、形成特征和功能特征,才能全
了解科技文件的本质属性,掌握科技文件的内涵。
3.科技文件分类是指根据科技文件属性特征的异同,将科技文件进行____________的过程。
4.科技文件原始特征,表现为记录内容比较____________。
5.科技文件的历史演变不仅表现在形式上的变化发展,同时还表现在____________上的变化发展。
6.科技文件的生命周期,可划分为:____________阶段、现行使用阶段、暂时保存阶段、永久保存阶段。
7.四分法比二分法划定科技文件生命周期,更为详细全面:比七分法更为____________。
8.以科技文件生命周期理论为指导,注意把握几点:其一是档案室一般不应接收只具有____________的科技文件。
9.应当形成、具有____________、只含科技文件是科技文件成套的三个客观标准。
10.广义科技文件成套突破了一个立档单位的____________。
11.施工图是施工图设计的成果,是工程项目在图纸上的____________。
12.科技文件管理工作具有专业性、____________、基础性、服务性、机密性等性质。
13.科技档案工作者的职责是:参与制定科技文件管理工作计划、制度和方法,对科技工作中涉及科技文件数量和质量等方面提出____________。
14.对于科技文件的更改,凡是自行设计或仿制,测绘产品的科技文件,其____________一般归属设计部门或文件的编制部门。
15.科技文件积累的方法主要有:超前控制法、____________、滞后控制法。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分,共15分)
1.在科技文件定义的演变中,修正定义阶段为( )。
A.50年代初至70年代末
B.80年代初至80年代末
C.80年代末至90年代末
D.90年代至今
2.科技文件其内部结构由三大基本要素组成,即文件信息、( )和语言符号。
A.物质载体
B.检索
C.储存
D.功能
3.科技文件按载体为标准划分,可分为:纸质科技文件、( )、磁性载体型文件和其他载体型科技文件。
A.工程科技文件
B.感光载体型科技文件
C.产品科技文件
D.标准文件
4.所谓( )它是以感光材料、蜡片、金属片、磁性材料等为载体,运用光学、电磁、机械等技术,将声音、图像、文字直接记录下来而形成的一类文件。
A.照片型文件
B.视听文件
C.光盘文件
D.机读物文件
5.以二分法划定科技文件生命周期,其优点是( )。
A.详细
B.全面
C.简单明了
D.界限清楚
6.工业产品设计文件分类编号法基本上由企业代号、( )和顺序号三部分组成。
A.隶属代号
B.年代号
C.特征代号
D.分类号
7.工业生产技术活动的一般程序包括:调查决策、设计、试制、( )、销售控制等阶段。
A.生产
B.施工
C.开箱验收
D.订购
8.工程建设活动中规划决策阶段一般包括:提出项目建议、( )、编制计划任务书、选择建设地点等内容。
A.初步设计
B.施工准备
C.进行可行性研究
D.方案设计
9.科技文件积累的范围还包括( )。
A.科技图书
B.重份科技文件
C.科技出版物
D.科技活动中不同载体的科技文件
10.科技文件中的蓝图与底图具有同等的保存价值,底图若归档,相应的蓝图( )。
A.作为资料处理
B.可以不归档
C.也应归档
D.销毁
三、名词解释(每小题5分,共25分)
1.底图
2.原始型科技文件
3.科技文件编号
4.科技档案归档
5.技术设计
四、简答题(第4小题9分,其他每小题8分,共33分)
1.科技文件定义包含哪些内容?
2.简述科技文件生命周期理论的基本精神。
3.简答科技文件成套性(即成套规律)内容。
4.简述自然科学研究活动的一般程序。
五、论述题(12分)
论科技文件管理基本要求。
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