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Excel表格怎么合并单元格?合并后如何保留原有数据? exce表格合并单元格能否保留所有数据

小条 2024-10-06

Excel策略全集前言

如何合并Excel表格中的单元格? 合并后如何保留原始数据? 单元格合并是使用Excel时常用的功能,其中涉及合并目标单元格。合并单元格本身并不困难。困难的部分是如何在合并之前保留单元格的内容。这是很多Excel新手不知道如何处理的问题。

Excel秘籍全集,正文开始

A 列的所有内容必须合并到一个单元格中,如图1 和图2 所示。

首先,在A列(A1:A21)中选择要合并的数据区域,然后按Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框,单击“对齐”,然后在文本控制区域中选择“单元格”,单击“合并”。完成合并。但大家注意到“不,我只是合并了单元格,无法保留合并前的数据”(Excel中的合并单元格默认只保留左上角单元格中的数据),其他单元格中的数据会被清除)。

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那么如何合并单元格同时保留其先前的数据呢?有两种方法。一种方法是使用最新版本的WPS Office,它支持直接合并单元格内容。您可以通过选择A1:B6 并单击开始> 合并中心> 合并内容来合并目标单元格,如图3 所示。合并并保留以前的数据。

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第二种方法相对繁琐。要合并单元格A1:B6 并保留其内容,如图4 所示,首先在桌面上创建一个新的TXT 文档,将A1:B6 的内容复制到该文档中,然后单击“返回”。在工作簿中,选择A1:B6,按住Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框,然后选择“合并单元格”。然后,复制TXT内容,双击合并单元格区域,按Ctrl+V粘贴。

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