使用背景

俗话说“笨蛋文具太多”，大多数职场人士总是在考虑使用Office 套件和WPS 等有用的生产力工具来帮助他们完成工作。比较Outlook、Spark、Google 和Yahoo 等电子邮件客户端以及Onenote、Evernote、Bear 和Notion 等笔记软件。

例如，销售人员很少使用笔记，而经常使用CRM，项目人员经常使用特殊图像，并且应该始终使用待办事项列表。我们都有适合工作需要的管理工具，例如日历检查点和待办事项列表，以及适合日常生活的管理工具，例如旅行策略、游戏策略和家庭财务。通常有很多应用程序试图满足每一个需求，但随着垂直领域的不断深入，应用程序变得越来越专业，但随着领域的碎片化，我们也需要仔细思考工具的碎片化。检查您已下载的应用程序数量，并仔细记住您当前正在使用哪些应用程序来满足您的需求。

如果一个工具只能完成一项工作，或者可以完成多项工作但不能全部做好，那么这是不够的。从上面的需求描述来看，工具制造商需要一款瑞士军刀式的一体化软件，每个软件都有自己的一套功能。强大的功能保证使用质量。在这种情况下，我们强烈推荐Notion，经过多次比较，它是最强大的笔记软件。

为什么Notion被称为最强大的笔记应用？

Notion的界面有非常详细的介绍部分，所以我不会向您展示如何使用Notion。为什么我称Notion 为最强大的笔记应用程序，我想分解这些要求并解释Notion 如何满足这些要求。

1. 知识与文案

大多数文案需要从两个角度进行：工作表现和知识积累。文本工作者的输出和吸收通常是相对系统化的，因此基本要求是像下面的onenote图那样的树状折叠的文章结构。

onenote 截图

事实上，大多数笔记，包括Notion中的笔记，都是这样的树结构：笔记名称-内容名称-文章名称。这是因为实践证明，这种类似字典的结构很容易记忆，管理起来也很方便。但Notion的创新之处在于，它将这种枯燥的文本折叠结构变成了更加图形化的外观。 Notion 让您了解以下风格：

概念截图

Notion引入了网页的概念，希望显示的文字是画廊风格的图像和文字，而不是枯燥的Word风格的界面。您在图像中看到的“新页面副本”实际上是一个数据库。数据库可以以图库的形式显示，如下所示，也可以以其他格式（例如表格）显示。

概念截图2

让我们打开图中所示的“Notion 使用场景”的副本。当我打开它时，我发现它实际上是一个页面，很像编辑网页时使用的页面，包括页面属性和内容。令人惊奇的是，内容部分不仅可以直接以文本形式编码，而且可以继续嵌套到页面的下一层，甚至无限嵌套。当然，您仍然可以在页面上的数据库中嵌套诸如图库和表格之类的表单。

概念-屏幕截图3

这样，您既可以满足您有组织的摘要文案写作的需求，又可以在保证足够的编辑需求的同时保持一定的乐趣。

2. 项目及任务

我们在分配任务时，通常会采用四象限法，根据重要性和紧急程度对任务进行分类。然而，当很多人的工作职责重叠并且没有进行科学的记录和管理时，就可能会出现在工作落入四个象限之前需要重新组织的情况。工作不属于四个象限。创建当天的工作任务。

逻辑是：将一堆记住的和未记住的工作——进行整理，分为长期任务、项目任务和短期任务——，并根据记录的工作分配当天的任务，优先考虑重要和紧急的任务。

所以在Notion 中你可以组织：

notion-screenshot-project

长期任务是开放式的、需要每天持续进行、并且不是特别紧急的任务，例如优化网页的SEO。一两天你就会忘记它。影响太大了。

中期项目是指公司推出1-3年或者3-6个月的项目，比如帮助销售团队建立淘宝销售渠道进行销售。一旦渠道建立，项目就完成了。不过，可能需要6个月以上的时间。随着项目的进展，会出现比较长的日常工作，以及需要紧急处理的临时工作。与文案类似，项目是整个数据库，当你通过点击特定的嵌入项目进入特定的项目时，你可以看到该项目下的所有项目信息、开发进度和项目任务。

notion 截图作业

项目下的任务也是一个由页面集合组成的数据库。点击每个任务，会显示该任务的具体情况，防止以后任务触发后忘记任务要求。

最后是待办事项清单。尽管不像滴答清单那样强大或高度自动化，但待办事项列表本身就是组织最近事件的工具，而且它们的简单性很有吸引力。清晰也是一个优势。

notion-todo

3. 信息收集

只要我们细心，智慧在生活中无处不在，很多人都会收集这些智慧以在需要时使用，无论是菜谱、旅行指南、游戏策略、解决方法教程等。我想是的。我多年前的旅行策略是：

老旅游指南

这是我使用通知后的旅行策略：

新旅游指南

同样，单击图库数据库中的特定行程将展开如下页面：

新旅游指南2

还有这个：

新旅游指南3

读完这些攻略，你会感觉自己仿佛展开了一个美丽的网页，我想旅行的最大意义就是让你产生强烈的旅行意愿。

如果你是一名电子游戏爱好者或美食制作者，只有在完成了录制策略和教程后，你才能真正保留你所喜爱的一切事物在经历很久之后的美丽。

黑神话悟空游戏指南

Notion 的力量并不止于此。社区中有很多免费和付费的场景模板，如果您不想结合数据库和页面来设计和放置自己的块，请使用其他人的免费场景模板。版本也不错。如下图所示，模板资源非常丰富，分为三个主要板块：Life、Work、Study（我觉得这个划分很恰当，人类的生活基本上都是围绕着这三个主题展开的） 。您可以在该部分找到您最喜欢的。

概念模板

自从使用Notion 以来，我放弃了许多应用程序，专注于构建符合我的逻辑的页面。多平台行为允许随时随地进行记录和编辑。 Notion 提供付费订阅，但相信我，它的免费订阅已经足够了。即使您不打算升级到付费订阅，Notion 也不会像许多其他应用程序那样向您提供弹出提醒或遇到问题。如果不付款的话会很不方便。

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