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2024年最强大的笔记软件推荐Notion

小条 2024-10-14

使用背景

俗话说“笨蛋文具太多”,大多数职场人士总是在考虑使用Office 套件和WPS 等有用的生产力工具来帮助他们完成工作。比较Outlook、Spark、Google 和Yahoo 等电子邮件客户端以及Onenote、Evernote、Bear 和Notion 等笔记软件。

例如,销售人员很少使用笔记,而经常使用CRM,项目人员经常使用特殊图像,并且应该始终使用待办事项列表。我们都有适合工作需要的管理工具,例如日历检查点和待办事项列表,以及适合日常生活的管理工具,例如旅行策略、游戏策略和家庭财务。通常有很多应用程序试图满足每一个需求,但随着垂直领域的不断深入,应用程序变得越来越专业,但随着领域的碎片化,我们也需要仔细思考工具的碎片化。检查您已下载的应用程序数量,并仔细记住您当前正在使用哪些应用程序来满足您的需求。

如果一个工具只能完成一项工作,或者可以完成多项工作但不能全部做好,那么这是不够的。从上面的需求描述来看,工具制造商需要一款瑞士军刀式的一体化软件,每个软件都有自己的一套功能。强大的功能保证使用质量。在这种情况下,我们强烈推荐Notion,经过多次比较,它是最强大的笔记软件。

为什么Notion被称为最强大的笔记应用?

Notion的界面有非常详细的介绍部分,所以我不会向您展示如何使用Notion。为什么我称Notion 为最强大的笔记应用程序,我想分解这些要求并解释Notion 如何满足这些要求。

1. 知识与文案

大多数文案需要从两个角度进行:工作表现和知识积累。文本工作者的输出和吸收通常是相对系统化的,因此基本要求是像下面的onenote图那样的树状折叠的文章结构。

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事实上,大多数笔记,包括Notion中的笔记,都是这样的树结构:笔记名称-内容名称-文章名称。这是因为实践证明,这种类似字典的结构很容易记忆,管理起来也很方便。但Notion的创新之处在于,它将这种枯燥的文本折叠结构变成了更加图形化的外观。 Notion 让您了解以下风格:

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Notion引入了网页的概念,希望显示的文字是画廊风格的图像和文字,而不是枯燥的Word风格的界面。您在图像中看到的“新页面副本”实际上是一个数据库。数据库可以以图库的形式显示,如下所示,也可以以其他格式(例如表格)显示。

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让我们打开图中所示的“Notion 使用场景”的副本。当我打开它时,我发现它实际上是一个页面,很像编辑网页时使用的页面,包括页面属性和内容。令人惊奇的是,内容部分不仅可以直接以文本形式编码,而且可以继续嵌套到页面的下一层,甚至无限嵌套。当然,您仍然可以在页面上的数据库中嵌套诸如图库和表格之类的表单。

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这样,您既可以满足您有组织的摘要文案写作的需求,又可以在保证足够的编辑需求的同时保持一定的乐趣。

2. 项目及任务

我们在分配任务时,通常会采用四象限法,根据重要性和紧急程度对任务进行分类。然而,当很多人的工作职责重叠并且没有进行科学的记录和管理时,就可能会出现在工作落入四个象限之前需要重新组织的情况。工作不属于四个象限。创建当天的工作任务。

逻辑是:将一堆记住的和未记住的工作——进行整理,分为长期任务、项目任务和短期任务——,并根据记录的工作分配当天的任务,优先考虑重要和紧急的任务。

所以在Notion 中你可以组织:

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长期任务是开放式的、需要每天持续进行、并且不是特别紧急的任务,例如优化网页的SEO。一两天你就会忘记它。影响太大了。

中期项目是指公司推出1-3年或者3-6个月的项目,比如帮助销售团队建立淘宝销售渠道进行销售。一旦渠道建立,项目就完成了。不过,可能需要6个月以上的时间。随着项目的进展,会出现比较长的日常工作,以及需要紧急处理的临时工作。与文案类似,项目是整个数据库,当你通过点击特定的嵌入项目进入特定的项目时,你可以看到该项目下的所有项目信息、开发进度和项目任务。

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项目下的任务也是一个由页面集合组成的数据库。点击每个任务,会显示该任务的具体情况,防止以后任务触发后忘记任务要求。

最后是待办事项清单。尽管不像滴答清单那样强大或高度自动化,但待办事项列表本身就是组织最近事件的工具,而且它们的简单性很有吸引力。清晰也是一个优势。

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3. 信息收集

只要我们细心,智慧在生活中无处不在,很多人都会收集这些智慧以在需要时使用,无论是菜谱、旅行指南、游戏策略、解决方法教程等。我想是的。我多年前的旅行策略是:

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这是我使用通知后的旅行策略:

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同样,单击图库数据库中的特定行程将展开如下页面:

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还有这个:

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读完这些攻略,你会感觉自己仿佛展开了一个美丽的网页,我想旅行的最大意义就是让你产生强烈的旅行意愿。

如果你是一名电子游戏爱好者或美食制作者,只有在完成了录制策略和教程后,你才能真正保留你所喜爱的一切事物在经历很久之后的美丽。

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Notion 的力量并不止于此。社区中有很多免费和付费的场景模板,如果您不想结合数据库和页面来设计和放置自己的块,请使用其他人的免费场景模板。版本也不错。如下图所示,模板资源非常丰富,分为三个主要板块:Life、Work、Study(我觉得这个划分很恰当,人类的生活基本上都是围绕着这三个主题展开的) 。您可以在该部分找到您最喜欢的。

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自从使用Notion 以来,我放弃了许多应用程序,专注于构建符合我的逻辑的页面。多平台行为允许随时随地进行记录和编辑。 Notion 提供付费订阅,但相信我,它的免费订阅已经足够了。即使您不打算升级到付费订阅,Notion 也不会像许多其他应用程序那样向您提供弹出提醒或遇到问题。如果不付款的话会很不方便。

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