1 目的与范围
1.1 确保维护系统所需的记录，以提供系统符合规定要求并有效运行的证据。
1.2 本程序适用于与XX 制造中心系统活动相关的所有记录。
2 定义
2.1 记录： 描述所取得的结果或提供已完成活动证据的文件，包括表格记录。
3 管理职责
3.1 质量部负责监督和管理公司内各部门与体系相关的记录。
3.2 各部门负责设计本职责范围内的记录表格式，并负责本职责范围内记录的填写、收集、整理和存储。
4 流程图
无
5 管理要求
5.1 创建记录表格
5.1.1 记录表由责任部门按照附属文件的要求制作，并提交质保部门提交。
5.1.2 各相关部门创建记录时必须保持清晰、准确、完整。
5.2 记录标识
5.2.1 记录表创建时编码如下：
版本：使用大写字母表示所包含版本的顺序。即，第一个新发布版本的版本号用A 表示，对第一个版本的更改用B 表示，依此类推。
5.2.3记录表格登记归档
为确保记录表的准确性和有效性，用于创建记录表的编码必须由质量保证部门检查并归档。所设定的记录纸代码的纸号由记录纸使用部门按照5.2.2的要求创建和管理。
5.3 记录的填写要求
5.3.1 字迹必须清晰，数据必须准确，时间必须清晰，内容必须完整。不能使用铅笔或红笔填写。
5.3.2 必填字段不能留空。如果您不方便填写表格，您应该用斜杠注明并填写签名。
5.3.3 所有记录不得更改或私自更改。如果记录中的条目有错误，您可以通过在原始位置划掉“----”并在其附近写入正确的文本或数据来更改它。如果适用，请输入进行更改的人员的姓名和更改日期。
5.4 记录存储、保护和检索
5.4.1 各部门应将记录保存在干燥、防水、防火、防虫的场所。
5.4.2 具有相同编码的记录按出现时间顺序按类型存储，以便按记录号顺序查找。
5.5 记录表格的更改或删减
备案表需要修改或删除的，由原创建部门提出申请，经审核同意后，按照《文件控制程序》执行。批准的表格格式必须提交给质量保证部门。
5.6 记录的保存期限
记录由责任部门按照5.4规定的保存要求和规定的保存期限保存，相关记录部门协助做好今后的记录。
5.6.1产品销售合同类（营销中心）
保存期限：合同到期日起2年
5.6.2采购订货类（采购）
保存期限：合同到期日起2年
5.6.3设计开发输出、评审、验证、确认和修改文件类（技术开发部）
有效期：该类型产品停产后5 年。客户或内部PSA报告和安全测试报告的保存期限可延长至8年。
5.6.4顾客投诉（不含一般信息反馈，建议和抱怨）类（质量部）
保存期限：自收到投诉反馈、建议和投诉记录之日起2年
5.6.5人力资源教育培训档案类（综合管理部）
保留期限：自员工退休之日起1年半
5.6.6监视与测量记录类（质量部）
保存期限：自创建之日起3年如果客户（Ariete）有特殊要求，保存期限可延长至5年。主要零部件检验报告（质量部留存复印件，检测中心留存原件）、FQC出具的成品检验报告以及生产过程中的寿命试验报告（质量部留存复印件，检测中心留存原件）原件由考试中心保存）。原件（由考试中心留存）保存期限延长至8年。
5.6.7生产策划记录类（计划/各生产车间）
保质期：产品制造完成后2 年
5.6.8内外审、管理评审记录类（质量部）
保留期限：执行日期后3年
5.6.9与生产设备有关的记录类（设备动力部）
保存期限：自执行之日起2年内
5.6.10与文件、记录和产品数量有关的其它记录类（各部门/车间）
保存期限：自执行之日起2年内
5.7 记录表格印刷
如需打印记录单，由使用部门提出书面申请，经部门负责人确认后，将打印样交质保部门核对并签字确认。然后申请部门提交表格，文件和表格模板将提交给行政部门，行政部门将联系您进行外部打印。
5.8 记录的保留和处置
记录保存超过5.6规定保存期限的，由记录创建部门填写《记录销毁审批表》，经记录创建部门负责人确认后销毁。经经理代表批准后报准备部。
6 记录
6.1 记录处置审批表
7 相关文件
7.1 文件控制程序
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