在日常工作中,我们总有同事或老板喜欢在表格中使用合并单元格。但是,分析数据时不要太挑剔。
例如,下面是“部门”、“姓名”和“薪水”表的数据。
来自同一部门的单元已合并
第一个需求是,比如我想在销售部门上筛选,然后在A列上筛选,但是只出来一个结果,而不是全部。
现在,假设您要计算每个部门的费用。当我使用VLOOKUP 表达式查找匹配项时,无法找到完全匹配项。
或者,当您对包含合并单元格的表格执行透视聚合时,您会发现获得的结果不是您想要的聚合结果。
以上都是合并单元格时出现的问题。
因此,我们建议您避免在每日表格中使用合并单元格。
1、怎么判断表格有没有合并单元格
乍一看,表格太大了,您可能想知道是否有合并的单元格。
此时可以选择所有数据,检查上面的join和center是否激活。如果它处于活动状态,则表示表格中存在合并单元格。
2、怎么快速拆分合并单元格
选择整个列的数据源并禁用合并和居中。
这样数据就被分割了,按CTRL+G快捷键查找条件,选择NULL值。
这里需要注意的是左上角索引的位置。这是第一个空值的位置。
然后单击公式编辑栏的位置。
您输入的公式是=A2。按CTRL+Enter 可快速在合并单元格中键入内容。
(很多朋友看完教程就复制=A2,其实就是看左上角第一个空白单元格的位置,如果左边是A30,那么右边的公式就是=A29,而不是死记硬背) )(很难记住。)
最后,复制整个A 列并将其粘贴为数字。删除里面的公式。
在这种情况下,无论您执行过滤操作、搜索匹配操作还是使用数据透视表等待操作,都永远不会失败。
这个小技巧你学会了吗?试试吧!
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