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Excel,请不要使用合并单元格,太烦人!(excel不用合并单元格使文本居中)

小条 2024-10-28

在日常工作中,我们总有同事或老板喜欢在表格中使用合并单元格。但是,分析数据时不要太挑剔。

例如,下面是“部门”、“姓名”和“薪水”表的数据。

来自同一部门的单元已合并

3ea2ec01b9a74750b43778e2524c5cbf~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=NghUjoX4T6SDk1BP%2BA1%2F7%2B7N3Bk%3D 第一个需求是,比如我想在销售部门上筛选,然后在A列上筛选,但是只出来一个结果,而不是全部。

4a5aa669afed4a7b94d16677a46b8aa3~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=eIY%2BMZ99XuzcdYO1sVyza7wJvr4%3D 现在,假设您要计算每个部门的费用。当我使用VLOOKUP 表达式查找匹配项时,无法找到完全匹配项。

3adbf6e25d524c0ab2b11cab2fe05cb7~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=g2yRHleiOdAHG3ZB8PCakOFnkt0%3D 或者,当您对包含合并单元格的表格执行透视聚合时,您会发现获得的结果不是您想要的聚合结果。

135ca2a52c714566a4843cbf68c5114f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=adXOqdl0kvL5a%2BqcZDfEmNGhqJ0%3D 以上都是合并单元格时出现的问题。

因此,我们建议您避免在每日表格中使用合并单元格。

1、怎么判断表格有没有合并单元格

乍一看,表格太大了,您可能想知道是否有合并的单元格。

此时可以选择所有数据,检查上面的join和center是否激活。如果它处于活动状态,则表示表格中存在合并单元格。

bc9bed48b54643f2b4f283a12cce6276~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=Xzhsj%2Fo6V2py0UhKZlZ93XvgrEs%3D

2、怎么快速拆分合并单元格

选择整个列的数据源并禁用合并和居中。

1712b8ca7d4a4aeaa785ba798a666fb4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=WTLDsUYA6XBGiHDIZu0CJwCHwmI%3D 这样数据就被分割了,按CTRL+G快捷键查找条件,选择NULL值。

82544b85226e4a2db9265191978ff914~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=G9BmXAc65926KhzW%2Bb%2FfmFF2w84%3D 这里需要注意的是左上角索引的位置。这是第一个空值的位置。

然后单击公式编辑栏的位置。

8721e312854c42b1b73174058c20295f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=tSUEBNhO5cOVi4hOBCUWrEe2oEI%3D您输入的公式是=A2。按CTRL+Enter 可快速在合并单元格中键入内容。

(很多朋友看完教程就复制=A2,其实就是看左上角第一个空白单元格的位置,如果左边是A30,那么右边的公式就是=A29,而不是死记硬背) )(很难记住。)

130696b2fbc74917b5aa44c94a870492~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=FcHilJKPpQXNgtRhoa09mRErViQ%3D 最后,复制整个A 列并将其粘贴为数字。删除里面的公式。

e2bac35f1b6e45839fc21b4f1f1ab1d9~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1730672111&x-signature=SPPEvEG9kSepcoEdANOXnXa4Lqg%3D在这种情况下,无论您执行过滤操作、搜索匹配操作还是使用数据透视表等待操作,都永远不会失败。

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