如果你经常使用Excel,你就会知道,即使单元格中明明有数字,但计算结果却明显错误,“数字”之和也将是“0”……你可能曾经遇到过这样的情况。为什么?你是怎么处理的?
1.Excel数字转换:提示法。
目标:正确计算“总销售额”。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. 将鼠标悬停在警告(黄色感叹号)上,单击右侧箭头,然后选择转换为数字。
解释:
1.文本类型值不能参与数值计算。
2. 从其他系统导出的数据经常会出现这种情况。最明显的标志是绿色的倒三角形。
2、Excel数值转换:列法。
目标:正确计算“总销售额”。
方法:
1. 选择目标单元格或列。
2. 数据列完成。
解释:
1.Columns的主要功能是将选定的文本值转换为可转换的值。
2. 如果没有合并单元格且值较多,可以直接选择列并进行拆分列。
3、Excel数值转换:选择性粘贴法。
目标:正确计算“总销售额”。
方法:
1. 在空白单元格中输入1 并复制。
2、选择需要转换的单元格,右键点击【选择性粘贴】。
3. 在[操作]中选择[加]或[乘],然后选择[确定]。
解释:
1.选择性粘贴时使用的辅助值通常为'0'或'1'。 “0”用于[加法]和[减法]运算,“1”用于[乘法]和[除法]运算。
2、新输入的辅助值在第二个加、减、第二个乘、除数位置参与运算。
4. Excel数字转换:如何设置单元格格式。
目标:正确计算“总销售额”。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. 按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在类别下,选择常规或值。
4. 双击目标单元格。
解释:
这种方法比较繁琐,但请理解。
5、Excel数字转换:快捷键法。
目标:正确计算“总销售额”。
方法:
1. 选择目标单元格。
2.快捷键Ctrl+Shift+~。
3. 双击目标单元格。
解释:
1.如果只想转换数值,不建议使用。
2. 如果要将其他类型的单元格格式转换为普通类型,Ctrl+Shift+~ 是您的首选。
结论:
使用Excel计算数值时,如果无法直接计算数值或者结果明显错误,最明显的是Text类型的数值无法参与计算。符号为【绿色倒三角】,所以常用的将文本类型值转换为数字类型的方法有提示法、列分隔法、特殊粘贴法、单元格格式化法、快捷键法等等。其中,前三种方法效率较高。你明白吗?如有疑问,请在留言区留言讨论。
#Excel函数公式# #你需要什么#
版权声明:本文由今日头条转载,如有侵犯您的版权,请联系本站编辑删除。