说到办公软件，大家免不了会比较Office和WPS。两者都有自己的支持者或忠实用户。 Office和WPS哪个更好用？这个问题已经争论了好几年了，网上也有很多相关的比较和评论。很多人有不同的看法。近年来，随着WPS变得更加人性化，许多原来的Office用户已经迁移到WPS，但仍然有很多用户抱怨WPS的缺点，仍然觉得Office更好用。单方面说某个软件更好通常是不公平的。

今天亚峰教授将从各个方面对Office和WPS的优缺点进行比较和讲解。

二者的发展历史

Office 是美国微软公司开发的办公软件，自20 世纪90 年代以来已销售约30 年。毫无疑问，Office 软件现已成为全球行业标准。

WPS本来是DOS版本，学生时用WPS排版，用CCED建表。你得到的东西，使用起来相当麻烦。 2000年毕业后，随着Windows操作系统的普及，我开始从事计算机培训。因此，从2000年到2010年，WPS几乎从市场上消失。所有办公室都有Office97、Office2000以及更高版本的Office2003。直到近几年，WPS才重新焕发活力，并争夺大量用户。

很多朋友分不清WPS和Office的区别，甚至把WPS表格称为Excel。在我的视频教程的评论中，经常看到很多粉丝把WPS想象成Word或Excel，并按照视频说明进行练习。这是有原因的。因为Office软件非常流行。 Word Excel PPT 一词已成为文本布局、电子表格和幻灯片的代名词。

软件收费

Office当前最新版本为Office365和Office2019本地化版本，功能实时同步更新。 Office 2021已经到来，但这仍然指的是微软的正式版本。前者Office 365 按年或按月付费，而后者Office 2019 是一次性付费购买。

WPS的最新版本也是2019年。当然，很多功能的使用是分为几个级别的，可以按月付费，也可以按年付费。两款软件的官方网站是各自的软件名称Office.com和WPS.cn。感兴趣的朋友，请访问相应的官方网站查看。

Office和WPS功能对比

当前最新版本Office的完整安装包大约为3G。您之前下载的WPS2019版本的安装包是191.43M。

看看这两个软件安装包，你会发现Office比WPS体积更大、功能更多，但WPS也有很多精美的海报、流程图、表格等组件。实际的功能组件实际上是文本、表格和演示文稿，而Office 的完整组件包括Word Excel 和PPT，还有用于电子邮件的Outlook、用于数据库的Access、用于桌面出版的Publisher、用于流程图的Visio 等组件。包括。

我记得在Office 2007版本中安装包已经有600多MB了，而今天最新版本的WPS安装包已经不足200MB了，在老大哥Office面前显得很小。认为两个开发者的技术能力还是存在较大差距的。虽然WPS在这方面存在一些缺点，但这也是WPS受到国内用户欢迎的主要原因之一。虽然WPS 不像Office 那样强大且功能丰富，但它的功能足以供小型企业在办公室日常使用。虽然它很小，但你需要的功能它都有，而且方便灵活。 WPS足以做布局、创建表格、创建PPT。

其实对于日常办公使用来说，两者并没有功能上的区别。然而，当您需要创建复杂的文档和计算并大规模管理数据时，WPS 就显得有些不足了。这也是两个安装包大小相差10倍以上的原因。并不是因为Office臃肿，而是因为它太强大了。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office 擅长全面的功能开发，但由于版本兼容性，很多简单易用的功能继承了旧版本的流程，变得非常复杂。 WPS非常聪明，了解国内用户使用办公软件时的痛点。对于办公软件中可能难以操作的详细功能问题，WPS非常人性化，易于使用。

在Word 中为多页文档设置多个页码可能非常麻烦。流程没有太大变化，因为Word版本更新迭代需要考虑与旧版本的兼容性，但WPS有单独的封面页、目录页等，所以简单多了，深受用户喜爱。

另一个例子是Excel 表格中的数字单位。 WPS为了适应中国习惯，添加了万元、百万等较大的数字单位。

WPS用户群体不断扩大的主要原因是针对中国人口味和习惯的细节设计。

从界面上来说，Office一直是基于窗口的，而WPS是基于选项卡的，所以WPS选项卡相对来说比较好用。就图标设计而言，WPS 更加精致，Office 更加扁平化。就我个人而言，我还是喜欢Office简单、干净的界面。

如果你仔细观察WPS的界面，你会发现布局和图标设计完全是抄袭Office的，并没有什么新意。所以Office在软件界面方面胜出。

在轻便性上WPS更优秀

与Microsoft Office的巨大体积相比，WPS安装包非常小，安装速度非常快。如果您的计算机配置正确，安装Microsoft Office 可能需要15 到20 分钟。正常情况下，WPS需要2到3分钟才能完成软件安装。

尽管与Office 相比，WPS 安装包相对较小，但WPS 的启动和运行速度不如Office。 WPS 可能很慢，尤其是在处理大文件时，但Office 始终可靠地运行。如果与使用Office 2007 等旧版本的WPS 相比，WPS 的执行速度甚至更慢。

从操作习惯上来说，WPS更符合国人的使用习惯。很多功能都是为中国用户设计的，比如个人所得税计算。当然，如果你熟悉Excel的公式函数这些功能，创建相应的公式是完全有可能的，但对于初学者来说，WPS显然更加人性化，更容易上手。

商务使用上Office更合适

由于Office软件格式更加通用，WPS也兼容Office格式，但它们并不完全兼容，您仍然可能会遇到问题。如果您的文档在商务场合经常使用，或者格式和兼容性对您很重要，我们建议使用Office。例如，如果您有国际客户，您可能想直接放弃WPS。

大文件处理方面Office更有优势

如果您经常处理较大的文件，Office 可以保持相对稳定，但WPS 稍显滞后。如果您是数据分析专业人士，Microsoft Office 是您的最佳选择。因为Office中的Excel更强大、更稳定。别忘了Office还有数据库软件Access。

我们建议使用Word 而不是WPS，特别是当您的公司正在创建招标文件时。否则，后悔就晚了。您创建的文档可能无法在其他计算机上正确显示。这是WPS的致命缺陷。你可以在网上搜索到很多关于这方面的情况和投诉。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源在云服务方面，两者实际上都做得很好。假设购买完整版Office 和WPS 会员资格。有很多模板文件可供用户下载和使用。不过，说到云服务，由于网络问题，WPS在中国更适合使用。

Microsoft Office在中国的同步体验很差，因为Office使用的同步工具的网盘不是很稳定，在某些地方可能无法访问，所以建议使用Office单机版作为软件使用。它忽略了云服务的功能。 WPS 的同步功能非常易于使用且速度快。它也非常适合多设备协作。

这里有一个不恰当的比喻。如果Office 是一辆出租车，那么WPS 就是一辆在郊区县运送乘客的电动三轮车。在东北地区，有莲峰、金鱼、三轮等许多名字。北京、天津的奔吉，叫狗骑兔子。郭德纲在相声上这样说道。两者都提供抵御自然灾害的保护，并且可以运载乘客和货物，但它们提供完全不同水平的速度、效率和舒适度。这意味着您可以在WPS 中执行的任何操作都可以在Office 中执行，但您可以在Office 中执行的某些操作可能无法在WPS 中执行。

请大家听。我们争论了很久，哪个更好？

让我告诉你我这里的情况。虽然我支持国产软件WPS，但工作中我一般都会使用Office软件。我讨论这两个软件的顺序将告诉您哪一个对我来说更重要。自从我开始使用Office 和Word 97 以来，已经有20 多年了，但我有一个先入为主的观念，认为我不会以任何其他方式使用它。即使WPS 越来越好，改变个人习惯也很困难。

如果一定要决定这两个软件哪个更好？在我看来，比较哪个更好或更差是一个观点和使用习惯的问题，而不是哪个更好或更差，不同的人有不同的需求。请使用对您来说更方便的方式。

好了，这就是今天的全部内容。如果你对Office和WPS的对比有什么想法，欢迎在评论区留言。

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