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excel表格的超实用快捷键,excell表格快捷键大全

头条共创 2024-08-06

Ctrl 组合快捷键:

Ctrl+( 取消隐藏所选范围内的所有隐藏行。

Ctrl+) 取消隐藏所选内容中的所有隐藏列。

Ctrl+将轮廓应用到选定的单元格。

Ctrl+_ 删除选定单元格的轮廓。

Ctrl+~ 应用“正常”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(括号内为负数)。

Ctrl+% 应用“百分比”格式,不带小数位。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用“日期”格式表示日、月和年。

Ctrl+@ 应用“时间”格式,包括小时、分钟以及AM 或PM。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和负值的减号(-) 的“数字”格式。

Ctrl+- 显示“删除”对话框,用于删除选定的单元格。

Ctrl+* 选择活动单元格周围的当前范围(由空白行和列包围的数据区域)。

数据透视表选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 切换工作表中单元格值和公式的显示。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl+' 将活动单元格上方单元格的值复制到单元格或编辑栏。

按Ctrl++ 显示“插入”对话框,用于插入空白单元格。

按Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或删除粗体格式。 Ctrl+3 应用或取消斜体格式。

Ctrl+4 应用或删除下划线。 Ctrl+5 应用或删除删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏轮廓符号。

Ctrl+9 隐藏所选行。按Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 可选择当前范围。再次按Ctrl+A 选择整个工作表。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则会出现“函数参数”对话框。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则按Ctrl+Shift+A 将插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或删除粗体格式。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

按Ctrl+C 两次可显示Microsoft Office 剪贴板。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 可选择当前范围。再次按Ctrl+A 选择整个工作表。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则会出现“函数参数”对话框。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则按Ctrl+Shift+A 将插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或删除粗体格式。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

按Ctrl+C 两次可显示Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将所选区域顶部单元格的内容和格式复制到下面的单元格。

按Ctrl+F 显示“查找”对话框。按Shift+F5 将弹出此对话框,按Shift+F4 将重复上次的“查找”操作。

按Ctrl+G 显示“转到”对话框。按F5 显示此对话框。

按Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I 应用或取消斜体格式。

按Ctrl+K 显示新超链接的“插入超链接”对话框。

按Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。

按Ctrl+N 创建一个新的空文件。

Ctrl+O 显示“打开”对话框,用于打开和搜索文件。

按Ctrl+Shift+O 选择所有包含注释的单元格。

按Ctrl+P 显示“打印”对话框。

Ctrl+R 使用“右对齐”命令将所选内容最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

Ctrl+S 使用当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

使用Ctrl+U 应用或删除下划线。

Ctrl+V 在插入点插入剪贴板的内容,替换所选内容。此快捷方式仅在剪切或复制对象、文本或单元格内容后才可用。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如果可能)。

Ctrl+Z 使用撤消命令撤消上一个命令或删除您输入的最后一个条目。

当自动更正智能标记出现时,按Ctrl+Shift+Z 并使用撤消或重复命令撤消或重做上次自动更正操作。

功能键

F1 显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1 关闭并重新打开当前工作窗口。

按Alt+F1 可绘制当前数据范围的图表。

按Alt+Shift+F1 插入新工作表。

按F2 编辑活动单元格并将插入点放置在单元格内容的末尾。如果禁用在单元格中编辑,插入点也会移动到编辑栏。

按Shift+F2 编辑单元格注释。

按F3 将定义的名称粘贴到表达式中。

按Shift+F3 显示“插入函数”对话框。

F4 重复上一个命令或操作(如果可能)。

按Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。

按F5 显示“查找”对话框。

按Ctrl+F5 可恢复所选工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到拆分工作表中的下一个窗格(“窗口”菜单,“拆分”命令)。

按Shift+F6 切换到拆分工作表的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,请按Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框并检查活动工作表或选定范围的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7 在窗口上执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,完成后按Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式下,状态行显示“EXT”,按箭头键扩展选择。

按Shift+F8 并使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域。

如果工作簿未最大化,请按Ctrl+F8 运行“大小”命令(位于工作簿窗口的“控制”菜单上)。

按Alt+F8 显示“宏”对话框,您可以在其中运行、编辑或删除宏。

F9 统计所有打开的工作簿中的所有工作表。

按F9,然后按Enter(对于数组公式为Ctrl+Shift+Enter)可计算公式的选定部分,并将其替换为计算值。

按Shift+F9 计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论工作表自上次计算以来是否已被修改。

当您按Ctrl+Alt+Shift+F9 时,将在所有打开的工作簿的所有单元格中重新检查和计算关联的公式,即使是那些未标记为计算的工作簿。

按Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10 显示所选项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10 显示智能标记菜单或消息。如果您有多个智能标签,按此组合键将切换到下一个智能标签并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10 最大化或恢复选定的工作簿窗口。

按F11 可绘制当前范围内的数据。

按Shift+F11 插入新工作表。

按Alt+F11 打开Visual Basic 编辑器,您可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

按Alt+Shift+F11 打开Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML 标记和修改脚本代码。

按F12 显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键:

箭头键在工作表中向上、向下、向左或向右移动单元格。

按Ctrl+箭头键移动到工作表中当前数据区域(空白单元格区域或包含数据表边框包围的数据的单元格区域)的边缘。

按Shift+箭头键可将单元格选择范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键将单元格选择范围扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空白单元格。

显示菜单时,按向左或向右箭头键选择左侧或右侧菜单。当子菜单打开时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单打开时,按向下或向上箭头选择下一个或上一个命令。

按对话框中的箭头键可在打开的下拉列表中的选项之间或在一组选项内移动。

按Alt+向下键打开您选择的下拉列表。

退格键删除编辑栏左侧的一个字符。您还可以清除活动单元格的内容。

删除从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不影响单元格格式或注释。

在单元格编辑模式下按此键可删除插入点右侧的字符。

如果“结束滚动锁定”已打开,请移至窗口右下角的单元格。

当显示菜单或子菜单时,您还可以选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End 移至工作表中的最后一个单元格,即底行与最右列相交的位置。

按Ctrl+Shift+End 将单元格选择范围扩展到工作表中最后使用的单元格。

按Enter 键可完成从单元格或编辑栏的单元格输入,并(默认情况下)选择下面的单元格。在数据表单中按此键可移动到下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单(按F10 激活菜单栏)或执行所选命令的操作。在对话框中按此键将执行对话框中默认命令按钮(突出显示的按钮,通常是“确定”按钮)的操作。

按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一行。

按Ctrl+Enter 将当前条目输入到选定的单元格区域中。

按Shift+Enter 完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消对单元格或编辑栏的输入。

按此键还会关闭所有打开的菜单、子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移动到工作表行的开头。

如果滚动锁定已打开,请移至窗口左上角的单元格。

选择菜单或子菜单显示时的第一个命令。

按Ctrl+Home 移至工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home 将单元格选择范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中向下移动一屏。

按Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down 移至工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down 选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

向上翻页在工作表中向上移动一屏。

按Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up 可移至工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up 选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

空格键执行选定的按钮操作或选择或清除对话框中的复选框。

按Ctrl+空格键选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+Shift+空格键可选择当前范围。再次按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

选择对象后,按Ctrl+Shift+空格键选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键可显示Excel 窗口控制菜单。

按Tab 键可将工作表中的一个单元格向右移动。

在受保护的工作表中,您可以在未锁定的单元格之间移动。

移至对话框中的下一个选项或选项组。

按Shift+Tab 移至上一个单元格(在工作表中)或上一个选项(在对话框中)。

在对话框中按Ctrl+Tab 可以切换到下一个选项卡。

在对话框中按Ctrl+Shift+Tab 可以切换到上一个选项卡。

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