无论你是学生还是上班族,每个人都得打印课件、报告等。说到这里,我泪流满面,哭了两句,累了……
前段时间,我公司的打印机碰巧坏了,我要赶紧去拿资料,只好到附近的打印店打印,打印一页要50毛钱。我还得打印500多页的PPT。
当我注意到这一点时,印刷店老板已经印得很好,但最后却花了250多元,这是真的吗?你知道如何打印吗?简直不敢相信!
一、 你真的了解PPT「打印」功能吗?
1. PPT打印页
如何快速查看PPT 的打印预览页面,而不是使用“文件”>“打印”,而是使用快捷键Ctrl+P 快速访问它。
2,基本打印功能
进入打印页面后,我们通常只关注软件的打印按钮。事实上,您还应该了解打印页面的基本操作,如下所示。
二、解决PPT常见打印问题
1. 打印指定页
如果文件太大,您只需要使用其中的一部分,因此不必打印全部,只需打印几个指定的页面,或者从特定页面开始打印。准备?
选择文件——打印——自定义范围,在输入框中输入对应的需要打印的页码。
打印格式如下。
仅打印第3 页和第7 页。如果要打印9页,输入格式为[3,7,9]。
仅打印第3页至第8页时,输入格式为[3-8]。
对于两者的组合,输入格式将为[1,3,5,7-10]。
这很容易理解吗?你一看就明白了。
2,打印幻灯片讲义
打印时,选择打印幻灯片讲义可在一张A4 纸上打印多页内容。最重要的是,保证清晰度。
文件—— 打印—— 如果单击整页幻灯片,选择讲义部分(例如并排4 张幻灯片),配置并打印,将在大量A4 纸上打印,可以节省费用。
3,双面打印
双面打印最大限度地节省纸张,并且方便查看。选择文件—— 打印并选择第三个选项进行设置。 默认为单面打印。从下拉菜单中选择“双面打印”。
4。防止格式错误。
如果您的情况不允许您使用自己的计算机进行打印,您可以先将PPT另存为PDF,然后将其传输到别人的计算机上以防止格式化。
为了避免打印时格式化,请点击【文件】——【导出】——,然后选择【创建PDF/XPS】~
读完本文,您会发现只需1分钟,您就可以轻松掌握许多PPT打印技巧。别忘了点赞、转发、收藏哦~
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