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会计电算化岗位职责范本

头条共创 2024-08-07

会计电算化岗位职责

会计电算化系统人员由电算化主管人员、凭证录入制单人员、凭证审核人员组成,针对不同岗位特点制定一般规定和不同的岗位职责如下:

(一)、一般规定:

1、树立安全防范意识,注意个人操作密码的保密,并定期更换操作密码。离机时,应将计算机退出会计信息系统;

2、不得修改任何程序,不得修改数据库;

3、保守企业经济秘密,未经批准不得对外泄露财务信息;

4、严格遵守财务规章制度和会计电算化相关管理制度;

5、遵守计算机操作员岗位职责;

6、会计电算化系统的计算机不得由非会计人员操作。

(二)电算主管职责:

1.负责协调计算机及会计软件系统的建立,组织协调本系统的日常运行操作;

2.负责本系统各类输出账表、凭证及系统环境的安全保密工作;

3.负责设置各类上机人员的操作权限;

4.负责检查督促本系统各类人员的电算化工作;

5.对打印输出的账簿、报表进行确认,保证各种账簿、报表的真实性和准确性;

6、执行月末结账;

7.负责与财务处联系进行硬件维护工作。

(三)凭证录入制单员职责:

1.负责各自职权内系统日常的操作运行,根据合法合规的原始凭证录入记账凭证;

2、粘贴记账凭证与原始凭证;

3、打印各种凭证、账簿、报表;

4.严格按规定操作,发现操作故障及数据错误,应及时与电算主管联系处理;

5、负责计算机系统软、硬件的日常维护和管理;每天查杀病毒。

(四)凭证审核人员的职责:

1.负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,保证凭证合法、正确;

2.打印审核无误的记账凭证,保证会计科目及数据的正确性和完整性;

3.审核员在审核中发现凭证错误,要求凭证录入人员立即改正;

4、负责对审核无误的记账凭证进行过账;

5.负责对机制记账凭证的记账及机内账簿数据的核对;审核各账簿记录是否正确,往来账户是否唯一,在计算机内执行试算平衡,对账功能,以保证账证相符,账账相符。

6、保管会计凭证、账簿、报表。

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