人事档案，是各类人群的档案总称。如干部档案、学生档案、职工档案、军人档案、离退休人员档案，这些档案统称人事档案。人事档案是档案最终形成的特定形式，它与学籍档案区别在于:人事档案是经过整理、分类、录目、装订成规范化，便于翻阅查找的格式化档案。
学籍档案也称学生档案，是一个人学*期间形成的各类学*材料，学籍档案是人事档案的雏形，是人事档案的基础。学籍档案与人事档案最大的区别就是，学籍档案是未经整理和分类，基本上按档案材料形成时间排序，材料内容单一。若按人事档案整理分类，学籍档案只占人事档案的一部分或很小一部分。
人事档案与学籍档案从外观上看，有明显区别，人事档案用的是制式档案夹子和档案盒，经人为分类整理后的档案，人事档案分类严格且规范，细分十大类，如履历表类、自传类、鉴定考核考察材料类、学历和专业技术职称类、政审材料类、入党团材料类、表彰奖励类、处分材料类、工资任免类和其他类。
学籍档案比较简单，就是一个档案袋，里边装着高中及大学学*期间的所有材料，如中学生学籍册、中学生思想考核鉴定登记表、高考成绩单、高考志愿填报、大学生登记表、大学生各学期考核鉴定登记表、大学生各学期考试成绩表、大学生毕业论文评审表、大学生毕业证明材料、大学生学位证明材料，大学英语四六级考试合格证书，大学生计算机二级考试合格证，在大学入党的还有入党志愿书和申请书，党课培训考试合格证等材料。
学籍档案与人事档案的保管单位有区别，大学毕业后，学籍档案由学校转入户籍所在地人才市场档案管理中心。
入职体制内单位工作，如政府机关公务员、事业单位、央企、国企等单位，档案转入工作单位人事部门档案室保存。
入职私企、中外合资企业、独资企业、股份制企业等没有档案管理权限的单位，包括自主创业、灵活就业人员，他们的档案会一直保存在人才市场档案管理中心。
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