大家好，今天兑观科技小编又为大家分享档案知识干货了，本篇分享主要内容为——如何有效保存纸质文档？
纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文、图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。
纸张作为档案最重要的载体，具有易损坏、难保管等特点。通过对档案载体的研究能够让档案工作人员更好地进行档案保管工作，延长档案的寿命。
下面就让小编科普一下档案纸张耐久性吧！
纸张的定义、分类及性能
纸张的定义。植物纤维原料经机械、化学作用制成纯度较大的分散纤维，与水配成浆液，使浆液经多孔模具帘滤去水，纤维在帘的表面形成湿的薄层，干燥后形成具有一定强度的由纤维素靠氢键缔合而交织成的片状物，用作书写、印刷和包装等用途的材料。
纸张的分类。新闻纸、印刷纸（凸版印刷纸、凹版印刷纸和胶版印刷纸）、书写纸、打字纸、干法静电复印纸、制图纸、描图纸、晒图纸、复写原纸、铜版纸、计算机专用纸等。
纸张的性能。
1.物理性能：包括定量、厚度、紧度、透气度、施胶度和吸收性等。
2.光学性能：包括白度、不透明度等。
3.机械性能：包括抗张强度、耐破度、耐折度和撕裂度等。
4.化学性能：包括化学成分的含量、水分、PH值、灰分、铜价和粘度等。
纸张为什么会老化？
内因：
1.主要化学成分的变化：纤维素和半纤维素水解、氧化、氧化降解、光解、光氧化作用。
2.纸张内部的有害物质: 生产过程中残留的酸、氧化剂、施胶明矾、金属离子等。
外因：
高温、高湿、光线、酸、氧化剂、微生物等加速发生水解、氧化和光解反应。
决定纸张耐久性的因素
纸张在保存和使用过程中抵抗外界温、湿、光、有害气体、霉菌、害虫等因素损坏的能力，和保持原有的理化性能（机械强度、白度、酸度、铜值、含水量、平整度等）的能力。耐久性的好坏是决定物质寿命的重要因素，耐久性下降意味着纸张作为承受档案内容的载体材料能力下降，出现发脆腐朽、发黄粘结、沾有污垢等现象。
纸张耐久性受造纸植物纤维种类和其化学成分的影响。
造纸植物纤维种类有两大类。
1.木材纤维：针叶木、杉、松、柏、阔叶木、杨、桦、榉等。
2.非木材纤维：种毛纤维的棉花和木棉，韧皮纤维的麻纤维，如亚麻、大麻、黄麻（1年生）树皮纤维，如檀皮、桑皮、楮皮（多年生），禾本科纤维的竹子、芦苇、龙须草、玉米秆、麦秆、稻草（1年或多年生）。
原料质量与耐久性也有着很大的关系。
1.种毛纤维（耐久性最好）：主要是棉花，它含纤维素最纯、最多，一般可达90％以上，棉纤维长度大。其质地强韧、富有弹性、纤维之间交织力好，是极好的造纸原料。
2.韧皮纤维（其次）：属于这类纤维的有大麻、苎麻、亚麻、黄麻等，含纤维素一般约为60-83％，纤维长度约12-35毫米，长宽比可达1000以上。
3.木材纤维（第三）：木材纤维主要包括针叶木和阔叶木，是指树木去皮后本质部中的纤维。其纤维素含量一般为40-60％，木素含量约为20～35％，纤维长度约为0.9-4毫米，长宽比约为60～100。
4.禾本科纤维（第四）：禾本科纤维主要稻草、竹子、芦苇、玉米杆等。与其他类型的纤维相比，其质量指标较差，纤维素含量仅为24-60％ 。木素含量达12-34％，杂细胞含量达40～60％。纤维长度约为0.9-2毫米，长宽比约为70-200。
造纸植物纤维化学成分。
造纸植物纤维含有三种主要成分：纤维素、半纤维索、木素。其中半纤维素易水解，木素易氧化，而纤维素聚合度大，性质稳定。因此，纸张中纤维素含量越高，半纤维素适量保存，纸张耐久性越好；木素除得越干净，其含量越低，纸张耐久性越好。
手工纸-档案纸张的首选
在档案部门保存的历史档案中，有相当一部分纸张是手工纸。其中不少手工纸虽然已经历了几百年、上千年的历史变迁，但其外观、色泽、强度仍保持较好。
为什么呢？因为这些手工纸耐久性好、寿命长，除了与造纸植物纤维原料的质量有关外，还与手工纸的生产过程有关。
机制纸-最被广泛利用的纸
虽然手工纸的耐久性极佳，但是因为手工纸制作周期长，成本高，现在最被广泛利用的纸张是机制纸。机制纸，区别于手工纸而言，指在各种类型的造纸机上抄造而成的纸和纸板。具有定量稳定、匀度好、强度较高的特点。
机制纸生产过程有很多道工序，总的可分为两大生产过程：制浆过程(有备料、制浆、净化、筛选与漂白等工序)和造纸过程(有打浆、施胶、加填、抄纸、干燥等工序)。
如何更好的保管纸质档案呢？
答案就是-做好档案库房八防工作！
01档案库房应具备防光功能
原因：纸张中的木素成分容易与紫外线发生光氧化反应，会让纸张白度下降，泛黄，从而影响作为档案载体的价值。
措施：
1.库房应建立在避免大面积阳光照射的场所。
2.档案库房中的窗户应配备防光窗帘。
3.减少档案利用过程中光的照度值。
02档案库房应注意控制温度
原因：适合纸张保存的温度范围是14℃-24℃。温度过高，会让纸张中化学成分发生变化，纤维素易于在高温下发生氧化反应，从而降低纸张的机械强度。温度过低，会让纸张的物理性能下降，影响纸张的正常使用。
措施：
1.库房配备温度自动记录仪，每隔30分钟记录一次，用作数据统计。
2.库房应配温度调节设备，保持库房温度在14℃-24℃之间。
03档案库房应注意控制湿度
原因：适合纸张保存的湿度范围是40%-60%。湿度过高，会让纸张中水分含量上升，纤维素容易发生水解反应，从而降低纸张的机械强度、化学性能，让纸张易破损，且酸性上升，PH值减小。湿度过低，也会让纸张的物理性能下降，纸张变脆，耐折度下降，变得更加锋利，易划伤手指，对档案工作人员造成伤害。
措施：
1.库房配备湿度自动记录仪，每隔30分钟记录一次，用作数据统计。
2.加湿器，用于增加库房湿度，除湿机用于减少库房湿度。
3.库房应配湿度调节设备，保持库房湿度在40%-60%之间。
04档案库房应具备防火功能
原因：火灾是造成档案损失的重要原因，纸张属于易燃物品。巴黎圣母院的大火，损失了好多珍贵文物。
措施：
1.库房配备气体灭火设备，普通的喷淋灭火会对纸张造成二次伤害，泡沫灭火同时也会对纸张造成损伤。
2.档案库房应远离火源，禁止易燃易爆物品堆放。
05档案库房应具备防腐功能
原因：污染物及有害气体中的酸性物质容易与纸张中的纤维素发生化学反应，增加纸的酸性，降低纸张的机械性能和化学性能，影响纸张的使用寿命，甚至会对字迹造成不可逆的损伤。
措施：
1.库房配备空气净化设备，根据库房面积配备相应台数。
2.档案库房应远离污染源。
06档案库房应注意控制温度
原因：灰尘具有理化性质活泼、化学成分复杂的特点，对档案具有粘结、腐蚀、磨损、污染等作用。
措施：
1.正确选择库房地址，远离污染源，选在上风口。
2.提高库房周围绿化率。
3.采用密闭性能较好的门窗，提高库房密闭程度。
4.配备灰尘过滤设备。
5.定期采取除尘工作。
6.墙面和地面进行防尘处理。
07档案库房应定期进行杀菌处理
原因：霉菌对纸张的破坏能力超强，在适宜的温湿度下，是纸张形成“档案砖”的重要原因。
措施：
1.严格把控库房建设标准。
2.配备档案专用手套，减少档案利用过程中带来的各种细菌。
3.定期进行除菌工作，保证库房干净整洁。
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