大家好,关于Office小贴士:不走寻常路,有一个巧妙的技巧对同一个单元格求和很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
图1 样本数据
—— 柱法数据分离
上例中的数据都是用“+”号分隔的,所以要计算单元格的总和,我们可以先将数据分成几列。由于B列最多有3个数据,因此需要在B列后插入新的C列和D列。然后选择B列中的数据,单击菜单栏中的“数据列”,在“其他”中勾选“分隔符” ,输入“+”,按照向导提示即可完成数据排序(图2)。
图2 分类数据
提示:在实际数据中,可能会使用“,”和“,”来分隔数据。如果多种格式混合在一起,请先使用查找和替换工具将单个符号替换为统一符号,然后再进行分类。列表。
可以看到列分离完成后,B列单元格中的原始数据会自动分离到C列和D列中。现在输入公式“=SUM(B2+C2+D2)*E2”(不包括外引号) ,下同),即可完成数据统计(图3)。
图3 数据分列后求和
—— 数据转换替换方法
数据分离要求数据使用统一的符号进行隔离,但是如果数据中存在不同的分隔符,比如上面的数据中,购买了8公斤苹果,然后因为质量问题退回了3公斤,那么数据就会类似于“2+6-3”的形式,相似的数据不能分列。此时可以采用数据转换的方法来实现求和。
在原工作表中找到E2单元格,输入公式“=='='B2”(使用连字符将“=”和B2的数据连接在一起),然后下拉E2单元格中的原始数据。转换为“=3+6+9”的形式(图4)。
图4 转换数据
图5 替换数据完成求和
自定义公式——直接求和
单击菜单栏中的“公式定义名称”,在弹出的窗口中将名称更改为“Cell Sum”,并在参考位置输入“=EVALUATE(Sheet1!B2)”。这里,通过自定义名称来使用EVALUATE 函数。返回表达式的计算结果(图6)。
图6 自定义公式
这样,我们在Excel 中定义了一个名为“单元格总和”的自定义公式。这个公式实际上是将原来的格式转换为“=1+2+3”的形式来实现单元格的求和。现在找到单元格E2 并单击“在公式中使用对单元格求和”。此时E2单元格中会出现“=Sum cells”。按Enter 键完成求和,然后下拉公式。 B 列中单元格的总和现已完成(图7)。
图7 应用公式
图8 替换符号
同上,点击“公式定义名称”,设置一个名为“四算术运算”的自定义函数(参考位置为“=EVALUATE(Sheet2!B2)”),找到C2单元格,点击“用于公式四算术运算”操作“”,然后下拉填写即可快速得到答案(图9)。
图9 快速求和
图10 转换为常规运算符号
用户评论
这太厉害了!我一直是用公式计算单个单元格,没想到这么简单就能统计整个区域的总和。现在工作效率要大大提升了!
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哇,以前每次做数据汇总都要逐个加起来,累死了!这个方法简直是神器啊,以后不用再苦逼地手动计算了!
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我之前一直以为单元格必须单行单列才能求和,没想到原来可以直接选择整个区域。这真是开阔了我的眼界!
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说实话,标题把我吸引了,我觉得这方法很实用,毕竟每天都在处理数据,效率提升可是很重要! 觉得可以多分享更多类似技巧!
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这个方法确实高招,简单易用,但有时候在一些特殊表格里可能需要手动调整公式才能奏效,希望作者能提供更多应对复杂情况的解决方案。
有17位网友表示赞同!
标题太耸人了吧?这个求和方法我之前就知道了,感觉并没有什么“不走寻常路”的创新性。
有15位网友表示赞同!
感觉这种基础的 Excel 操作技巧并不算很高招啊!写了这篇文章是不是有点浪费时间呢?
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我的电脑版本好像不支持这种功能,好遗憾! 希望软件越更新越好!
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这个方法虽然方便,但我还是觉得用公式计算更清晰明了。总感觉这种一键求和的快捷方式可能隐藏着一些风险啊!
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确实,这招太实用了!特别是做表格处理这种效率简直不要 太高了!”
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想当年俺们都是手工加起来,算起来好累呀!现在这个方法真的方便了不少! 感谢作者分享!
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我以前用过类似的快捷键操作求和,感觉这个方法比传统公式更加高效省时啊!
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其实这种计算方法在很多软件都存在,不用说 Excel 还有wps等等都有很类似的功能。不过还是感谢作者的分享,对一些新手用户来说确实很有用!
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这篇文标题就有点夸张了,同单元格求和的方法早就被我掌握了,哈哈!
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我觉得这种方法虽然简单,但对于一些复杂的数据处理可能不够灵活,有时候还是需要用到公式来解决。
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感觉这个方法可以提高工作效率很多啊! 我要赶紧试试看,看看是不是真的能让我省下不少时间!
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这个技巧分享挺有用的,特别是对一些初学者来说,能够快速上手excel操作很有帮助!
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