我们都知道Everything搜索工具在Windows上很难使用。
然而,它太强大了,如果你不小心,它会搜索你计算机上的所有文件,造成严重破坏。
我自己也遇到过三个陷阱。我将一一列出,供各位朋友参考。
如果经常用微信传文件,小心眼睛一花,搞错了文件
现在职场上有恶魔倾向。 —— 所有业务沟通均通过微信进行。
当您使用微信发送文件时,同一文件的多个副本会在您的计算机上生成。例如,当一位同事让我通过微信向他们发送以下文件后,我的电脑上有两个相同的文件:
此时,当我使用一切直接搜索文件名时,当我更新文件时,我不小心更新了微信中的文件,最终将“计划”发送给了同事。文件夹中的文件。
以下是如何避免陷入这个陷阱。
将排除微信的文件夹设置为全部。
就是这样:工具—— (可选)在弹出界面的“索引”下找到“排除列表”,点击“添加文件夹”,找到微信文件夹,添加并确认。如下所示。
此方法不会使用微信文件夹中的所有文件进行搜索,不会导致编辑错误。
那么,如果你的同事更新了文件并通过微信发送会发生什么呢?
做法很简单,只需将其保存到微信内的“项目”文件夹中,然后覆盖原文件或以新文件名保存即可。就这样,我们一直把微信文件夹当作中转站,但从来不编辑里面的文件。
排除快捷方式和临时文件这些干扰项
默认情况下,搜索所有内容,包括快捷方式和临时文件,但在搜索结果中看到这两类文件是非常烦人的。我的文件有多个扩展名,我不知道双击哪一个。如果双击错误的,则必须重新开始,这是浪费时间。
例如,下图中的第一个文件是快捷方式文件。如果您不小心,您可以将快捷方式发送给其他人。因此,必须将其过滤掉。
过滤 的方法如下:单击“全部”工具栏上的“查找”命令,然后选中“要过滤的文档”。
当然,您可能还想搜索照片、压缩文件、文件夹或视频。您可以勾选相应的选项,快速排除不相关的类型,保留需要的类型。
小心隐私暴露
例如,在计算机上设置隐藏文件夹以隐藏某些您不希望其他人看到的内容。但所有人都不关心这一点,默认搜索隐藏文件夹下的内容。
或者,单击[工具] - [选项],然后从弹出菜单中配置设置。
目前,您可以执行与之前排除微信文件夹相同的操作,并将包含敏感文件的文件夹添加到排除文件夹列表中。还有一种更简单的方法可以直接检查“排除隐藏文件和目录”。这样,您就不必担心意外找到您不想让别人看到的内容。
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