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excel自动排序的几种方法,excel自动排序函数如何使用

头条共创 2024-07-05

Excel 中的表格通常需要以各种方式进行排序。以前,您只能手动对它们进行排序。

9d6f9811ddbc41e8aeeb49439981703d~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=hnwMXITqigKr9IlyUxfq2VuvnIA%3D但是,一旦源数据更新,排序就无法实时更新,需要手动调整,极其麻烦。

为了满足这一需求,最新版本的Excel 中开发了一个新的函数公式:SORT 公式。

可用于自动排序

1、基本用法

请在表格中输入“=SORT”

由4个参数组成

第一个参数:排序后的数据区域。

第二个参数是排序索引。

第三个参数是排序方法。 1 为升序,-1 为降序。如果不输入,则默认为1。

第四个参数FALSE表示垂直排序,True表示水平排序。如果未输入,则默认为FALSE。

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其实第三个和第四个参数是可以省略的。

例如,如果您输入以下公式:

=排序(A2:D7,4)

相当于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)

如果不输入第三个参数,则默认为1升序排序。如果不输入第四个参数,则默认为TRUE,垂直排序。

因此,上述公式将对数据区A2:D7 第4 列的数据进行升序排序。

因此,得到的结果可以看作是对工资进行升序排序的结果。

dee4c8cb713c42139da5384f8d10086f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=ZVfjvZ5Kf%2BpbXWXMba7wpJiW%2BsM%3D

2、多条件排序

如果您有需求,请按性别升序排列,然后按工资降序排列。

如果您的排序需要同时满足两个条件,则必须对第二个和第三个参数都使用数组。

在这里,您需要输入的公式是:

=排序(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)

您还可以使用以下公式省略第四个参数:

=排序(A2:D7,{3,4},{1,-1})

首先按性别升序排序,然后按工资降序排序。

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3、横向排序

例如各品牌店内销售额如下

db4925a9c8044853b8aef66755b97c96~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=XJB9mx%2B6KEbb%2BeMoyLC6MTWMsYo%3D 然后我需要将汇总数据按降序排序

这是水平排序

第四个参数不能为FALSE。必须使用TRUE。

只需输入以下公式:

=排序(B1:E5,5,-1,TRUE)

按降序对第5 行中的数据进行排序将得到您想要的结果。

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4、进阶技巧:搭配其它公式组合

例如,以下是商店销售数据。

96584a79af91419cbbe13381e6fe5cde~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=Lz%2BbRqbnW78ISb5Mek3r8z76mDU%3D 我需要提取总金额大于85的店铺并按降序排列

首先,您可以使用FILTER 表达式快速提取超过85 个商店数据。

=过滤器(A:F,F:F85)

23af863d6ea44cb08edc031f7f15f58f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=AaRNUXzoG5W1sqIIaAaqqZesVLk%3D接下来,我们需要对第6列进行降序排序,所以我们直接嵌套SORT表达式。

=排序(过滤器(A:F,F:F85),6,-1)

立即获取清单

5089eb76fe634acd8bed88a43d075df0~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720737832&x-signature=MldV4faikxTIyUWYPQcKGGHvCQQ%3D 这个小技巧你学会了吗?

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