“函”是公文当中的一个比较特殊的文体，同学们对于上行文、下行文都比较敏感，但是对于平行文却总是有点模糊，而“函”就是平行文的典型代表。今天就将“函”的使用方法作以介绍。
一、什么是函?
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
这里重点在于“不相隶属机关”，在作答中很容易把“请示”当“函”用，即改用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。出现此种情况的原因，一是不清楚平行机关之间不是上下级领导与被领导关系;二是对这两个文种使用规范掌握不准。
二、函的书写
函的格式一般五要素齐全，即标题——主送机关——正文——发文单位——日期。
函的标题，称之为“函头”，通常包括发文机关、事由和文种。
正文一般由函请缘由、函请事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结。
按照题目要求，写出发文单位以及日期即可。
三、习题演练
根据下列材料，代××市中学拟一份公文。
××市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显的不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及到5 株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向××市园林局拟写一份请求批准的公文。
【参考答案】
××中学关于五棵大白杨树需要砍伐的函
××市园林局：
近几年来，由于我校快速发展，招生规模不断扩大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显的不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也已到位，但该项目涉及 5 株大白杨树需要砍伐。如果不砍伐，会严重影响我校的教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程，将会影响我校今后招生和教学工作的正常开展。
鉴于以上情况，请园林局批准我校砍伐这 5 株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。
即请函复。
××市中学
2014 年 7 月 18 日
【解析】
在这个题目当中，发文机关为“XX中学”，主送机关为“XX市园林局”，很明显，两者隶属于不同的机关单位，因此应为“函”。按照五要素，写出格式即可。
正文中的发文是由，题目材料当中，已经写明，根据题干书写即可。
函请事项就是要进行伐树这个事情，陈述准确到位。
结尾就是习惯性用语，同学们可以进行记忆，便于后期的使用。
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