很多伙伴其实都应该有感触，做自我介绍这件事很多时候都是在我们意料不到的情况下就被迫发生的。
一般都会发生在集体活动中，本来我们都带好了小马扎准备吃瓜看戏当个小透明，结果谁知道主持人不按套路出牌，我们被莫名奇妙的点名站出来。
这个时候紧张忐忑再加上不知道说什么，结果一个自我介绍都说得磕磕巴巴，就更不要说后面的自由发挥环节了。本来是来看戏的，结果自己变成了别人眼中的八卦，社会性质死亡虽不至于吧，但是面子却是掉的十足。
其实不光上面的情况，不管是在职场中还是在生活中，有太多的时候我们都需要做自我介绍了。这不但是一种基本的礼仪，还是向别人展示自我们自己的一种社交手段。自我介绍做得好坏，直接关系到别人对我们的第一印象的好坏以及后面交往的顺利与否。
因为见过太多的年轻人在自我介绍环节减分的情况，所以阿蘇强烈建议大家看完今天的文章之后立刻准备几段应对不同场合时候用的自我介绍，并熟练地掌握它以备不时之需。
接下来阿蘇就和大家来说说如何做好自我介绍。
什么情况下做自我介绍
首先我们需要先了解在职场中什么情况下要做自我介绍，或者可能做会做自我介绍。
然后我们就可以有备而来，这样就可以从自我介绍的环节秒杀全场，令在场的领导或者同事对你刮目相看。
第一种情景是参加大家都不熟悉的集体活动时，比如参加外部培训、室外拓展活动，甚至是尾牙上你抽中大奖上台的情况。这种时候，作为会议、活动的主持人为了暖场，有极大概率会叫参会人员先相互认识一下而作自我介绍。
第二种情景是我们想从对方处了解一些情况，而对方却不认识我们。那么，我们就应该首先来一个自我介绍叫对方对我们有一定了解，然后再彬彬有礼地问问对方的情况。
比如，我们部门有个报销流程被卡在了财务的A会计手里，领导叫我们去问一下具体情况。我们来到了财务办公室门口，不知道谁是我们要找的人。这个时候我们应该怎么办？
A 在办公室中大喊A会计的名字
B 赞美一下门口小姐姐的容貌，然后从小姐姐口中得到A会计的位置
C 向门口小姐姐做自我介绍及来意说明，然后从小姐姐口中得到A会计的位置
答案显而易见是C。在职场我们需要记住，在与陌生人交流之前都需要先自我表明身份。如果公司有配置胸卡的话这个时候可以同时将胸卡出示给对方，便于对方尽快掌握你的信息。
第三种情况是在职场中做正式的述职或者呈现报告，而与会领导里面有除直系领导之外的其他领导在场，为了表示对领导的尊重，也为了给在做领导留下深刻的印象，我们更应该认真的做一下自我介绍。
把握好介绍的时机
上面三种自我介绍的情况，第一种不需要考虑时机，跟着主持人的节奏来就好；第三种情况建议在正式报告一开始就先做介绍，既推荐了你自己，又为你的报告做了暖产和破冰。
接下来我们重点说说第二种的情况。
如果对方忙于工作，或正在与他人交谈，或多人集中讨论某一事情的时候，过去就做自我介绍会打断对方，产生不好的效果；如果发现对方心情欠佳或疲惫不堪时,也不应该上前打扰。
还是上面跑财务部的案例，如果门口的小姐姐正在神情认真地核对着票据，那么我们无论如何不应该打断人家的工作。这个时候你可以观察整个办公区看看谁正好不是很忙，然后向她询问。
控制好自我介绍的内容和时间长度
自我介绍的内容包括三项基本内容：本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。
这三项要素，在自我介绍时应一气连续报出，这样既有助于给人以完整的印象，又可以节省时间。要真实诚恳，实事求是，不可自吹自擂，夸大其词。
还是以上面跑财务部的事情为例，这个时候我们可以说：“hi，美女（姓名）你好！我是楼下人事部薪酬福利模块的助理，我叫李佳琦。我想找一下咱们部门的A会计，来询问一下某个流程的内容。谢谢。”如果你能看到这个小姐姐工位或者工卡上的姓名，直呼对方的名字也是一个很好的选择。
这种情况下的自我介绍所用的时间长度不可笼统地等量齐观，但总的原则还是所用时间愈短愈好，以半分钟内为佳。
上面说的是最简单的第二种情况的自我介绍内容，我们再来看看第三种情况，如何在作报告的时候做自我介绍。
给众多领导作呈现报告的时候。不管在座的领导是否都认识你，我们在作报告之前都应做一个正式的自我介绍。
介绍内容除了上面所说的三点之外，还应尽可能地加上一些个人情况。比如：年龄、籍贯、最高学历、过往的工作经历（如与本次报告内容有关）、在本司的工作经历等内容。
如果你的报告时间能有半小时的话，那么两分钟左右的自我介绍是合适的。如果是超过半小时的报告，那么自我介绍时间可以适当放宽到三分钟，同时三分钟也就到头了，不能再长了。
还有第一种的情况，自我介绍不是给领导们听的，而是给同僚们听的。这个时候除了三项基本内容，还可以加上个人情况如：年龄、籍贯、毕业院校、婚否、兴趣爱好等情况。
一般这种场合，主持人都会给出大家做自我介绍的时间，我们根据时间上的限制对上述内容做一些自由发挥就好了。
比如可以强化对家乡的描述：我来自于两江汇流、三镇鼎立、九省通衢、美丽的江城武汉。又或者，调侃一下自己还没有男女朋友，希望可以通过本次活动认识一些有趣的灵魂之类。
很多时候你会发现，分明感觉自己已经说了很多很多了，都已经无话可说了，可是一看时间却才只过了几十秒的时间。
这一方面是因为我们没有事前对自己要说的话做好准备，要知道一般播音员的语速是每分钟250个字。如果你真想说三分钟的话那就是750字，再加上作为年轻人语速快一些可能需要的内容就更多了。
那么怎么办呢？阿蘇这里给大家一个小技巧。
我们可以把简单的陈述句换成疑问句。还是上面那段来自武汉的介绍，我们可以这样说：
“至于我的家乡呢，我希望大家可以猜一猜。我说出一些它的特点，看看那位伙伴可以最先猜得到。”在得到主持人和伙伴们的回应之后你再说你提前设计好的套话：“我来自于两江汇流、三镇鼎立、九省通衢、美丽的江城……”
在描述这些内容的时候你可以自然而然地放慢语速、增加和台下的互动。最终我们即圆满达成了主持人对于自我介绍的要求，又增加了现场的活跃气氛，同时还叫大家都对你印象深刻。看看，是不是一举多得了呢？
这里需要强调一下，这种手段不适合在职场正式场合中使用。
首次介绍要使用全称
这个知识点其实属于沟通技巧的范畴了。那就是在自我介绍时，我们最好慎用缩略语或者专业术语。
在较为熟悉的同事之间，我们经常会使用缩略语，因为这些缩略语已经成为一种约定俗成的职业术语了，大家都非常清楚我们的言语所指。
但是在正式场合、尤其是在首次做介绍时，我们一定要使用全称。这一方面是表示郑重，另一方面也是为了避免产生歧义。在以后的交往中，我们才可以使用简称。
比如，我们在南京航空航天大学工作，如果一上来就说自己在南航工作，别人便不能分清我们到底是在南京航空航天大学工作还是在南方航空公司工作。
我们明白的事情，不一定别人也明白；我们听得懂的东西，不一定别人也听得懂。因此，我们经常需要有一种换位思考，从对方的角度来考虑，看对方是否听得懂、是否方便。这才是职场礼仪的真正精髓所在。
关于自我介绍的一些提醒
首先我们说话语气要自然，语速要适中，语音要清晰。
其次我们自我介绍时应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。因为这样会给人以好感；相反，如果我们唯唯诺诺，结结巴巴，目光不定，面红耳赤，手忙脚乱，则会为他人所轻视。
最后，阿蘇需要再次提示大家：一定要提前准备好几套自我介绍的方案并在私下进行演练流利。
记住，机会只给那些有准备的人。祝大家可以把握住职场中的每一次机会。
大家好，我是阿蘇。
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