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Office小技巧:填写Excel工作表序列号并不容易

2024-10-09

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享Office小技巧:填写Excel工作表序列号并不容易,以及的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

1. 使用名称框输入序列号

使用这种方法,可以生成更多数量的序列号。基本上,有多少条记录就可以生成多少个序列号。在A2单元格中输入“=ROW(A2)-1”,向下拖动填写所需记录,这样就可以生成连续的序列号。如果记录太多,拖拽填写太麻烦,可以在A2单元格中输入数字“1”,在名称框中输入“A2:A1001”(1001为最后一条记录的行号),然后输入“=在编辑栏ROW(A2)-1"中,按Ctrl+Enter,生成从1到1000的连续序列号(图1)。

提示:如果从第2行开始填写序列号,请输入“=ROW(A2)-1”;如果从第1 行开始填写序列号,请输入“=ROW(A1)”。这种填充序号的方法的优点是,即使删除一条记录或多条记录,序号仍然是连续的,不需要重新填充。

Office小技巧:填写Excel工作表序列号并不容易

2.按部门填写序列号

有些工作表要求按部门填写序列号。不同部门的序号从1开始,同一部门按顺序递增。这可以借助COUNTIF 函数来实现。

在单元格A2 中输入“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”,然后向下拖动以填充到最后一条记录(图2)。

Office小技巧:填写Excel工作表序列号并不容易

提示:使用此方法需要提前按“部门”排序,并将同一部门的记录放在一起。

3、过滤后保持连续的序列号

按照常规方法输入序列号后,一旦数据被过滤,序列号就会混乱。如果需要筛选后序列号保持连续,可以在A2单元格中输入公式“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”,向下拖动填写最后一条记录(图3)。

Office小技巧:填写Excel工作表序列号并不容易

4. 将连续的序列号添加到合并的单元格中

要使用合并单元格填充工作表序列号,需要使用MAX函数来实现。例如,如果需要给A列所有合并单元格添加序列号,首先选中要添加序列号的单元格,在编辑栏中输入公式“=MAX($A$1:A1)+1” ,然后按Ctrl+Enter进行填写(图4)。

用户评论

漫长の人生

哇!我之前一直用鼠标点选来填序号,效率确实太低了!这两种方法简直绝妙,以后再也不用费劲鼠标啦!

    有12位网友表示赞同!

清羽墨安

看了这个标题我还以为会介绍一些复杂的公式操作呢,没想到原来这么简单粗暴的技巧都能提升效率?下次试试看。

    有20位网友表示赞同!

此刻不是了i

Excel工作表序号填写确实是很烦人的事情,以前我也会用鼠标点点,这两种方法的确省时省力,太酷了!以后可以用更聪明的方法完成工作表格了

    有17位网友表示赞同!

?亡梦爱人

我的经验是用快捷键“Ctrl+Shift+Down”把所有序号自动填完再调整一下就行了,这样更快。当然,你的方法也很不错啊,需要提前设置好格式还是比较麻烦的。

    有18位网友表示赞同!

代价是折磨╳

分享这个超实用的小技巧!以前一直都是手动输入序号,真的太费时间了,这两种方法都让我眼前一亮,受益匪浅!

    有11位网友表示赞同!

夏以乔木

Excel用习惯了,自然觉得这些小技巧都不值一提,反正是我的操作技能比你们都高啊!哈哈,不过也点赞你的分享,也许会有新人能从中受益吧。

    有9位网友表示赞同!

病态的妖孽

其实不用那么麻烦,直接在第一个单元格输入序号1,然后选中这个单元格并拉到最后一行,Excel会自动帮你填充序号,简单快捷有效。

    有9位网友表示赞同!

算了吧

这篇文章很有用,我已经学会了这两个方法,以前总是把序号填写当成一件枯燥的任务,现在感觉轻松了许多!

    有13位网友表示赞同!

把孤独喂饱

你能不能教我怎么批量更新 Excel表格里面的数据呢?比如说,我想修改所有产品的颜色属性……麻烦分享一下吧!

    有17位网友表示赞同!

残留の笑颜

这两个技巧都非常实用,我已经试过一遍了,确实比以前手动输入要快很多,谢谢你分享这么好的方法!

    有7位网友表示赞同!

灼痛

我每天都要用 EXCEL 处理大量数据,这些小技巧对我太重要了,谢谢你的分享!

    有12位网友表示赞同!

堕落爱人!

真的没想到Excel工作表序号填写还能有这么多技巧,我还以为只能手动一个个填呢!这两种方法的确高效快捷,我会试一试看看效果!

    有15位网友表示赞同!

我要变勇敢℅℅

我觉得这个Excel表格序号填写的方法很简单粗暴,我更喜欢用 VBA脚本来完成自动化操作,这样更加快捷而且可以自定义处理逻辑。

    有13位网友表示赞同!

々爱被冰凝固ゝ

分享挺及时滴!最近正在接触 Excel,还真的需要学习到这些快速工作技巧!谢提醒~

    有6位网友表示赞同!

红尘烟雨

Excel常用啊,这种小技巧对小白来说确实很有用。我有一个问题,不知道你能不能回答:如何在 Excel 中插入一个图片?

    有9位网友表示赞同!

陌上蔷薇

这两个方法都挺不错,不过我还是喜欢用公式自动生成序号的办法,这样不会出现重复或者错位的号码!

    有13位网友表示赞同!

呆萌

感谢你的分享!最近在学习Excel,这些技巧对我来说非常有帮助!你以后还有没有类似的文章分享?期待啦!

    有10位网友表示赞同!

入骨相思

我已经学会了两种方法,速度太快太好了!以前总是一个个点选序号,真浪费时间,以后用你的方法就好多了!

    有13位网友表示赞同!

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