有人说标点符号是在单词之间跳跃的注释。事实上，标点符号就像文字一样，是文章不可分割的一部分，有助于文章中文字的表达。标点符号的使用有其自身的“规则”。
在创建官方文档时，有一些标点符号很容易被弄错。今天思翔兄就来仔细看看他们。
支架，这是怎么用的
使用括号是为了描述和说明的目的。插入句子中间以帮助读者更好地理解它的解释性符号。根据用途，支架有多种形状。
例如，花括号“{ }”、方括号“[ ]”和圆括号“( )”。其他示例包括六角括号“[]”、尖括号“”和方括号“[]”。
相同类型的括号只能在一个地方使用一次无论括号有多复杂，您都应该在文章中的同一位置只使用一次相同类型的括号。一般来说，在写官方文档的时候，我想很多人都会重复使用括号内的括号。
例：结合局内党组决策和发展，认真开展自查自纠（主管部门：各部门（部））（错误）
我们将结合地方党组决策和发展，真诚地进行自查自纠【责任部门：各部门】（主要）
不要与其他标点符号“共存”。在创建官方文件时，括号内的句子可能包含许多成分，许多人倾向于在句末添加其他标点符号。如果括号内的句子成分是对前面解释的补充，并且括号前没有其他标点符号，则不要在括号内的句子末尾使用其他符号。
例：为加强对全区范围内无证无证经营查处综合治理工作的领导，决定成立全面管理全区范围内无证无照经营查处综合管理工作的领导小组。这样做。 XX区（副区长、副总经理担任领导小组组长；XX分公司长担任组长）负责协调此项工作。 （错误）
为加强对全区违章经营查处综合治理工作的领导，决定成立区违章经营查处综合治理指导小组。分管本区（常务副区长、副领导兼任领导小组组长；XX主任兼任）并负责协调处理此项工作。 （正确的）
六角括号很容易使用错误有一些括号，比如六角括号，在其他地方并不常见，但却广泛用于官方文档的创建中。六角括号[ ] 可能会被错误地输入到方括号[ ]、方括号[ ] 甚至圆括号( ) 中。
在官方文件的制作中，六角括号主要用于标记文件编号的年份。基本格式是：
国发[2018]1号材料
所谓公开号可以理解为官方文件的具体编号。
文本编号出现在官方文件中的两个主要位置：“红头”和正文中。在文本中使用时，主要要求是引用文档标题，后跟文档的出版号。例子：
《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》（国办发[2017]73号）
六角括号除了上述两种用途外，还用于附加官方文件。
请注意，该六角支架是国家标准《党政机关公文格式》 和《标点符号用法》 特别规定的。
期间你的使用方法正确吗？
句号广泛用于标记句子的结束。然而，有些情况应该谨慎处理。
如果在并列语句中使用“句子”，请勿使用“分”。如果项目列表中列出的每个项目已包含句点，则不能在每个项目的末尾使用分号。
例：一是安排养老保险。在企业工作的失地农民，必须与企业职工一样参加企业职工基本养老保险。二是参加医疗保险。有城镇居民医疗保险制度，可以参加城镇医疗保险。 （错误）
一是安排养老保险。在企业工作的失地农民，必须与企业职工一样参加企业职工基本养老保险。
二是安排医疗保险。有城镇居民医疗保险制度，可以参加城镇医疗保险。 （正确的）
图表、评论或附件的名称中无需使用“声明”。通常，一些图表还可能在文本中或末尾包含文字，以标识图表的名称或对图表进行注释。在文本末尾添加句点来提醒您文章中使用的附件名称是不合适的。
示例：（图略）
注：以上统计数据截至2018年12月31日，城镇人口指常住人口，大型工业企业数按新标准统计。 （错误）
注：以上数据统计截至2018年12月31日。城镇人口是指常住人口。大型工业企业数按新标准统计（正确）。
无需“一句话”来打破标题。在官方文件的制作中，由于需要逻辑性的表达，也会使用多层标题。如果副标题是拆分换行的，则无需在标题末尾使用句点。
例如：（1）整合监管职能和机构；
减少监控环节，保证上下级协调配合……（错误）
（一）监管职能和体系整合
减少监控环节，保证上下级协调配合……（正确）
（一）整合监管职能和机构。减少监控环节，保证上下级协调配合……（正确）
听说现在还这么用。
停顿符号表示平行单词或短语之间的停顿。创建官方文档时常见以下错误：
由于自己的书写习惯，很多人喜欢用逗号分隔连续的书名编号和引号，但这不符合中文标点符号使用标准。如果标题号和引号是连续的，则它们之间不使用逗号。如果书名编号和引号之间有其他句子成分，则使用逗号。当组合两个相邻数字来表示近似数字时，它们之间不宜使用逗号。
例1：理想和信念是“压舱石”、“星星”和“风向标”。 （错误）
理想信念是“压舱石”、“星星”、“风向标”。 （正确的）
我们要筑起理想信念的“稳定石”，稳住“星星”，立起“风向标”。 （正确的）
例2：如果一架飞机在6000米的高度水平飞行，它只能看到两侧8至9公里范围内的地面以及前方1至20公里范围内的地面。 （错误）
当飞机在6000米高度水平飞行时，只能看到两侧8至9公里、前方1至20公里范围内的地面。 （正确的）
有的书名编号中间，由于句子成分比较复杂，常采用停顿来停止表达。事实上，如果你想在书名中间表达停顿，只需使用空格即可。
例：本控制方法是根据《省物价局、省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》号文件（XX规[2012]59号）的要求专门制定的。 （错误）
这些控制措施是根据《省物价局 省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》号文件（XX规[2012]59号）的要求专门制定的。 （正确的）
逗号，不要这样用
逗号是最常用的分隔句子的符号，使用最广泛，也最灵活，但也是最难掌握的。请注意在以下情况下不要使用错误的逗号：
平行从句以逗号开头，带有分号的平行句子通常在开头使用逗号或作为第一句话的摘要。这是不合适的。如果你想在第一句中表达总结，可以使用冒号。
例如：职能部门要各司其职，相互配合，查处未经许可、无证经营的行为。工商部门负责对未取得有效许可证从事经营活动的行为进行查处。工业和信息化部门负责依法对无线产品、电子产品维修行业进行监督管理，公安部门负责对酒店业、公章行业进行监督管理。法律。 （错误）
各部门要各司其职，相互配合，查处无证经营行为。工商部门负责对未取得有效行业许可证从事经营活动的行为进行查处。信息技术部门依法负责无线电、电子电器产品的监督管理，公安部门依法负责酒店业、公章行业的监督管理。 （正确的）
如果需要使用句点，请使用逗号。习惯于在写文章时“切到最后”的人，即使在完整表达了句子之后也会使用逗号。这很容易让读者误解文章的意思，也会造成逻辑混乱。表达完一个句子后，必须用句号结束。
混合使用逗号和问号如果出现一系列连续的问题，则应在每个句子后使用问号而不是逗号。如果句子是多项选择，则必须在句子末尾使用问号，并在句子的其余部分使用逗号。
例一：看到祖国的强大，你怎能不兴奋？作为一个中国人，你不为我们的国家如此发达而感到自豪吗？
看到祖国的强大，我们怎能不激动？我们的国家发展得很好，这不就是人们进步的动力吗？ （正确的）
例2：这是你做的还是他做的？ （错误）
这是你做的还是他做的？（正确）
在某些数字和序列号中使用标点符号
为了增加文章的说服力，在编号和年份之间常使用序号。如果不小心的话，数字和年份之间的连续数字可能会被错误地使用。单线（占据一个字符位置）通常用于标记时间和区域的开始和结束，波浪线通常用于标记数值范围的开始和结束。
示例1：制定并实施三年学校安全标准行动计划（2013-2015 年）。 （错误）
制定并实施三年学校安全标准行动计划（2013-2015年）。 （正确的）
例2：项目需加快进度，科技园3-5年内竣工。 （错误）
要加快项目进度，三到五年内建成科技园区。 （正确的）
在一些标题中，序号后面经常使用标点符号，但现实中这些标点符号的使用也存在一定的“讲究”。汉字字符“一”后面是一个停顿，数字“1”后面是一个英文句点。 （一）
(1) 其后不使用任何符号。
今天我想介绍一下官方文档中经常被错误使用的标点符号。西西安哥提醒大家，写材料的时候一定要遵守标点符号的使用规则。否则，标点符号使用不当就会影响文章的风格。
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