我是【陶丹雅学习笔记】,大家注意啦~,我每天都会分享工作中办公软件的使用技巧!
——首次出现在微信ID:淘大喵学习笔记
今天我将与大家分享5个非常实用的Excel技巧。所有这些都非常实用,可以通过动画演示来学习。接下来我们进入实际内容。
提示1. 快速创建工资单
在日常工作中,根据工资表创建工资单的方法有很多种,但这次我将介绍一种相对简单的方法,无需使用简单基本的计算公式即可完成。
方法:
1. 首先创建辅助列,然后输入要在批次上写入的序列号(序列号从工资表标题后的下一行开始)。然后将序列号复制并粘贴到现有序列号下方,如下所示。下图
接下来,复制工资表的标题行并将其粘贴到数据区域后以输入数据。
3 接下来,单击任意序列号单元格,转到“开始”>“排序”>“升序”,最后删除辅助序列号列。
提示2:使用列修复不正确的日期格式
Excel表格经常使用日期,但日期格式只有两种:[YYYY-MM-DD]和[YYYY/MM/DD],而且不能随便使用错误的日期格式。如果要直接使用数据透视表,必须首先将其转换为正确的日期格式。
方法:
首先选择日期格式错误的数据区域点击【数据】-【列】在弹出的“文本列向导”对话框中点击两次【下一步】,在第三步将格式更改为【日期】 最后点击【完成】,如下图所示。
提示3. 创建数据输入验证和信息提示
您需要在表单中输入您的手机号码,并在输入信息时检查是否为11位数字,如下图所示。另外,请务必正确输入您的11位手机号码。
方法:
首先选择目标数据区域,点击【数据】-【有效性】,显示“数据有效性”窗口在【设置】-【数据】中选择“文本长度”,选择“等于11”。请在“信息”选项卡的“信息输入”中输入“请正确输入您的11位手机号码!”
技巧4:快速恢复显示E+乱码的数据
方法:
首先选择数据区域使用快捷键【Ctrl+1】显示“设置单元格格式”窗口使用自定义单元格格式,在“类型”中输入0,单击“确定”。
解读:
上述解法仅对15位以下的数字有效。只有这样,您才能通过使用自定义单元格格式并在类型中输入0% 来恢复数据。
如果数字超过15位,第15位及以后的数字将变为0并且无法恢复。如果您输入的数字超过15 位,您可以将单元格预先格式化为文本。
Excel表格中太长的值会导致E+乱码,主要是Excel的精度问题。 Excel 表格的精度高达15 位,表格使用科学记数法表示11 位以上的数字。对于超过15 位的数字,超出部分将显示为0。
提示5:双击锁定格式画笔并开启无限画笔模式。
方法:
首先选择格式化的单元格,然后双击格式刷打开连续无限画笔格式化模式,最后再次单击格式刷退出。
【桃蛋鸭学习笔记】今天的有用信息分享就到此为止啦~如果您觉得内容有帮助,请给我们好评。如有疑问,请留言。我们期待与您的任何互动。让我们一起成长吧。
版权声明:本文由今日头条转载,如有侵犯您的版权,请联系本站编辑删除。